Resebidrag till konferenser för doktorander

För att skicka in ditt resebidrag bör du kontrollera detta med administratören på din avdelning eller granska Rices webbplats Crisis Managment Coronavirus Diease (COVID-19) (coronavirus.rice.edu) för eventuella restriktioner för sponsrade resor.

Graduate Student Conference Travel Grants (GSCT) på upp till 600 dollar är tillgängliga för doktorander inom samhällsvetenskaperna vid Rice som ska presentera en artikel eller en affisch vid en konferens eller ett möte. Resebidrag kan användas för att täcka resekostnader för konferenser eller möten, t.ex. inrikes eller utrikes flygresor, logi, transport, milkostnader och registreringsavgifter. Resebidrag får inte användas för uppehållskostnader, och varje student kan endast få ett GSCT-bidrag per SSRI-finansieringscykel (1 juli-30 juni).

Slutdatum för ansökan

GSCT-ansökningar med allt stödmaterial måste lämnas in minst 30 arbetsdagar före konferensens startdatum med hjälp av SSRI:s online-ansökningsformulär (webblänk till ansökan finns längst ner på denna sida).

Award Information (FY21)

Beräknat antal bidrag: 15
Anticipated Funding Amount per Award: $600

Ansökningsbarhet

  1. Den studerande måste vara en för närvarande registrerad doktorand vid Rice University i en samhällsvetenskaplig disciplin.
  2. Den studerande måste vara listad som författare och utvald för att presentera/utställa sitt forskningsarbete eller sin affischpresentation på en professionell konferens eller ett professionellt möte.
  3. Bemärk att studenterna endast kan få ett GSCT-stipendium under en SSRI-finansieringscykel (1 juli-30 juni).

Instruktioner för utarbetande av ansökan

Den online GSCT-ansökan finns längst ner på denna sida. Ofullständiga ansökningar kommer INTE att beaktas för finansiering. Frågor som rör utarbetandet av ansökningspaketet bör också ställas till Chris. Observera att ansökningsberättelsen ska vara utarbetad med 12-punkts Times New Roman-teckensnitt, med enkelspårigt avstånd och med en tum marginal runt om samt laddas upp i Portable Document Format (PDF).

  1. Fyllt ansökningsformulär online.
  2. Lad upp en berättelse (högst två sidor exklusive referenser/bibliografi, och som en enda PDF-fil) med en sammanfattning av den forskning som presenteras, inklusive de övergripande slutsatserna. Gör klart i berättelsen hur forskningen utgör ett avsteg från den aktuella litteraturen och vilken betydelse forskningen har för forskarens disciplin. Ange en förteckning över referenser/bibliografi (om tillämpligt). Bilagor eller andra kompletterande dokument tillåts inte.
  3. Ladda upp ett stödbrev (i PDF) från den sökandes fakultetsmentor som förklarar mötets karaktär och varför det är lämpligt för den sökande att delta och presentera vid konferensen eller mötet. Fakultetsmentorn kan skicka sitt stödbrev direkt till Chris på [email protected], men det måste vara inkommet inom tre arbetsdagar efter det att den fullständiga ansökan lämnats in.

Tilldelningsvillkor

  1. SSRI kommer inte att ge några retroaktiva ersättningar.
  2. Studenter som erhåller GSCT-utmärkelser kommer att ha 10 arbetsdagar från tilldelningsmeddelandet på sig att acceptera utmärkelsen. Om SSRI inte får en bekräftelse på att studenten har accepterat priset inom de 10 arbetsdagarna kommer studenten automatiskt att förlora priset.
  3. Alla ansökningar om reseersättning måste förberedas och skickas in via Rice’s Concur-system. SSRI ansvarar inte för att förbereda och/eller skicka in studenters kostnadsredovisningar för reseersättning, därför bör studenten samarbeta med sin avdelningsadministratör eller samordnare för att förbereda och skicka in sin begäran om reseersättning.
  4. Studenter som får en ersättning kommer att ha 30 arbetsdagar från det att konferensen eller mötet avslutats för att fylla i och skicka in sin reseutgiftsrapport för godkännande. Alla kostnadsredovisningar som lämnas in till SSRI efter de 30 dagarna från konferensens eller mötets slutdatum kommer INTE att ersättas.
  5. Bidragen är avsedda för den konferens eller det möte som studenten ansökt om; därför är bidragen inte överförbara och kan inte användas för andra konferenser eller möten än de som anges i det beviljade GSCT-förslaget.
  6. Den studerande kommer att följa Rice Universitys policy för resor, affärsmöten och underhållning (#806) och kommer att tillhandahålla alla nödvändiga specificerade kvitton för varje tillämplig utgiftstransaktion i Concur. Studenten måste inkludera/bilägga den officiella inbjudan, notering (agenda med konferensspår) eller intyg om slutförandet som en del av den backupdokumentation som SSRI kräver för att få ersättning.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.