Zece greșeli pe care organizațiile le fac în cazul lor de susținere: Part One

De-a lungul anilor, am văzut câteva exemple uimitor de puternice de Case for Support – dar am analizat, de asemenea, un număr de exemple care ratează ținta. Iată câteva dintre cele mai frecvente greșeli care pot afecta în mod semnificativ impactul unui document Case for Support și, ca urmare, șansele de a desfășura o campanie de strângere de fonduri cu adevărat reușită.

Nu aveți deloc unul!

Cazul de susținere poate fi un instrument extraordinar de puternic. Fie că vă concentrați asupra donațiilor majore, fie că încercați să vă dați seama cum să scrieți o scrisoare de strângere de fonduri, acesta vă ajută să vă asigurați că aveți toate elementele necesare pentru a vă permite să vă prezentați programul în mod eficient. De asemenea, oferă limbajul, poveștile și informațiile de care echipa dvs. are nevoie pentru a vorbi cu autoritate, acuratețe și pasiune despre activitatea dvs.

În cazul în care cazul dvs. de susținere nu atinge ținta sau dacă nu aveți deloc unul, susținătorii dvs. de strângere de fonduri – de la consiliul de administrație la personalul dvs., inclusiv echipa dvs. de strângere de fonduri – vor fi lipsiți de încredere și impact atunci când vor vorbi despre organizația dvs. atunci când vor ajunge la susținătorii existenți și potențiali (dacă aveți nevoie de un model de caz de susținere pentru a începe, puteți descărca unul aici).

Încercați să vă educați, mai degrabă decât să vă convingeți publicul.

De multe ori văd documente Case for Support care se împotmolesc în mult prea multe detalii despre modul în care o organizație își desfășoară activitatea. Din moment ce Cazul pentru sprijin este menit să convingă oamenii să doneze, acesta ar trebui să fie obiectivul său principal. Cititorii dvs. nu caută să afle despre operațiunile dvs. pe de rost. Dacă vor dori să afle detalii, probabil că vor întreba. Ceea ce vor să știe este de ce este important ca ei să vă sprijine și cum pot avea un impact real și de durată.

În ultimă instanță, ei vor să facă o diferență, așa că Cazul de susținere ar trebui să le spuneți cum organizația dvs. este canalul potrivit pentru a-i ajuta să facă acest lucru!

Nu includeți poveștile potrivite

Povestirea de povești în Cazul de susținere este una dintre cele mai de impact moduri de a transmite mesajul dvs. Așa cum auzim adesea, oamenii oferă oamenilor. Ei vor să știe cine ar beneficia de sprijinul lor și cum ar fi să schimbe lumea cuiva într-un mod pozitiv. Poveștile oamenilor care beneficiază de pe urma organizației dvs. pot face acest lucru foarte eficient, demonstrând modul în care organizația dvs. răspunde unei nevoi reale și îi ajută pe oameni să depășească provocările.

Acest lucru nu înseamnă că orice poveste va fi suficientă. Poveștile dumneavoastră trebuie să poată fi relaționate. Donatorii trebuie să fie capabili să empatizeze cu persoana despre care citesc, dacă vor fi convinși să doneze. De asemenea, poveștile dvs. trebuie să susțină și să consolideze celelalte mesaje din Cazul pentru sprijin. În esență, poveștile dvs. au un rol puternic de jucat: trebuie să îi convingă pe donatori atât de necesitatea activității dvs., cât și de impactul pozitiv al organizației dvs. în abordarea acesteia.

Nu îi duceți pe donatori într-o călătorie.

Nu numai că trebuie să includeți povești în cazul dvs. de susținere, dar ar trebui să aibă și propriul său arc de poveste. Cazul pentru sprijin ar trebui să îi ducă pe donatori într-o călătorie, concentrându-le mai întâi atenția asupra situației disperate pe care organizația dvs. o abordează și asupra unei nevoi urgente de a face ceva în această privință. Apoi, cazul de susținere ar trebui să îi informeze pe donatori cu privire la o soluție la această problemă și să le transmită un sentiment de speranță și optimism. Ideea este de a-i ajuta pe donatori să simtă că există o soluție, una pe care o pot oferi prin intermediul dvs. și, prin urmare, că și ei pot FI parte din soluție, donând cu generozitate organizației dvs.

Îngrijorându-vă mai mult de lungime decât de impact.

Sunt ferm convins că fluxul de informații dintr-un Case for Support contează mult mai mult decât lungimea. Am văzut documente Case for Support foarte scurte care încercau atât de mult să fie „la obiect” încât limbajul era dezarticulat și greu de citit, în timp ce altele au fost atât de lungi încât m-am pierdut în detalii. Altele au fost lipsite de informații atât de importante și convingătoare, încât m-au lăsat cu mult prea multe întrebări cu privire la motivul pentru care ar trebui să acord sprijinul meu.

Cele mai bune exemple de Case for Support pe care le-am văzut sunt cele în care pot citi documentul cu ușurință și fără probleme de la început până la sfârșit, și simt acea umflătură de emoție pe măsură ce mă îndrept spre acea concluzie în care sunt obligat să acționez, atunci Case for Support a făcut ceea ce trebuia să facă. Cu acest tip de document, lungimea este un factor mult mai puțin important.

Faceți unele dintre aceste greșeli cu cazul dumneavoastră de susținere? Cum credeți că le puteți corecta, astfel încât să puteți crea un Caz convingător, care să fie convingător, puternic și să motiveze donatorii să doneze? Aveți exemple grozave de Case for Support pe care să le împărtășiți? Mi-ar plăcea să aflu de la voi!

Vezi partea a doua din Zece greșeli pe care organizațiile le fac cu Cazul lor de susținere luni, 10 aprilie 2017!

Despre autor

Mena este un profesionist și consultant în domeniul strângerii de fonduri, specializat în strategia și managementul strângerii de fonduri, de la campanii de capital la scrierea de granturi. Este fondatoarea și CEO a Purposeful Fundraising, o firmă de consultanță care sprijină organizațiile să își consolideze capacitatea de strângere de fonduri și să strângă mai mulți bani.

În calitate de voluntar, Mena face parte din consiliul de administrație al Association of Fundraising Professionals Ottawa Chapter (AFP Ottawa) în calitate de vicepreședinte al dezvoltării profesionale și face parte din comitetul director al Prime Ministers Row, o inițiativă de creare a primului muzeu stradal din Canada.

Să o urmăriți pe Mena pe Twitter @MenaGain

.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.