Cum să organizezi un concert de binefacere în 4 pași simpli

Mersul sau alergarea de caritate este, în general, un eveniment pentru organizațiile non-profit de aproape toate dimensiunile. Dar, având în vedere că toată lumea și organizația caritabilă a mamei lor găzduiește un 5K, este posibil să doriți să mergeți într-o direcție diferită pentru următorul dvs. eveniment de strângere de fonduri. Dacă doriți să încercați ceva nou, urmând în același timp un model de strângere de fonduri de lungă durată, un concert caritabil ar putea fi exact ceea ce căutați.

Poate că ați văzut unele dintre marile spectacole la televizor. Doar în ultimii ani, Bruce Springsteen, Alicia Keys, Jack Johnson și Stevie Wonder și-au împrumutat timpul și vocea pentru cauze care variază de la ajutorarea uraganului Sandy la ajutorarea fermierilor familiali și la lupta împotriva SIDA. Dar concertele de binefacere nu sunt doar pentru cei faimoși și bogați.

În această postare, vom aborda modul în care o organizație non-profit mai mică poate organiza un concert și strânge fonduri prin mobilizarea prietenilor, familiei și comunității artiștilor pentru a ajuta. Ne vom uita mai întâi la planificare și la artiști. Apoi vom aborda promovarea, strângerea de fonduri și alte surse de venit.

Pasul 1: Alegerea spectacolului

În primul rând, întrebați-vă: „Ce fel de spectacol vreți să organizați?”

Înainte de a începe să sunați fiecare muzician pe care îl cunoașteți și să vindeți bilete, trebuie să aveți un plan. Începeți cu dimensiunea evenimentului pe care credeți că organizația dvs. îl poate găzdui și cu câți oameni doriți să atrageți.

Dacă vă aflați într-o zonă mai puțin populată sau dacă aveți resurse foarte limitate, puteți găzdui pur și simplu câțiva artiști într-un spațiu comunitar local. Dacă activați în apropierea unei comunități muzicale sau a unui centru cultural înfloritor, ați putea merge un pic mai departe. Lucrul grozav este că vă puteți face concertul de binefacere oricât de mic sau de mare doriți.

După ce cunoașteți amploarea evenimentului dumneavoastră, gândiți-vă dacă va fi prezentat un anumit gen sau stil de muzică. Puteți avea un concert folk în întregime acustic sau o bătălie zgomotoasă a formațiilor.

Pentru a alege o direcție muzicală, aflați de ce este interesată comunitatea dumneavoastră. Țara domină undele de emisie sau hip-hop-ul este cel mai mare plac al mulțimii? Dacă nu există un stil predominant, puteți găzdui și o varietate de artiști, atâta timp cât aveți echipamentul de care au nevoie.

Un detaliu important de stabilit este locul de desfășurare. Cunoscând cadrul în care se va desfășura evenimentul dvs. vă va fi mai ușor să recrutați artiști și să promovați concertul. Dacă localul dvs. găzduiește deja acte muzicale, acesta poate fi, de asemenea, o modalitate excelentă de a crea o rețea și de a contacta muzicieni.

Pasul 2: Stabilirea lineup-ului

Acum este timpul să aduceți câteva vedete rock pe afiș. Ok, probabil că nu îl veți ruga pe Bono să cânte, dar recrutarea artiștilor dvs. nu se rezumă doar la organizarea unui spectacol. Artiștii cu care vă asociați vor fi un element cheie al marketingului și al strângerii de fonduri.

După ce nu o aveți pe Taylor Swift pe apelare rapidă, cel mai bun pariu pentru artiști va fi reprezentații locali. Acesta nu este un lucru rău. Acești artiști vor fi mai accesibili și probabil își vor aduce prietenii și familia la eveniment.
Puteți chiar să cereți formațiilor să înființeze pagini de echipă și să strângă fonduri în săptămânile premergătoare spectacolului. În acest fel, chiar și susținătorii din afara orașului și persoanele care nu pot participa vor avea o modalitate de a dona.

Un cuvânt înțelept: chiar dacă trupele dvs. sunt la început de drum și nu au prea mulți fani, tratați-i ca pe niște profesioniști. Ei ar trebui să știe unde trebuie să fie, la ce oră să fie acolo și ce facilități veți avea la îndemână (apă, gustări etc.). Nu veți reuși să profitați de comunitatea muzicală locală dacă artiștii aud că este greu să lucrați cu voi.

Pasul 3: Promovarea concertului

Dacă organizați un concert de binefacere pentru a atrage noi audiențe, va trebui să îl comercializați pentru acestea. Desigur, ar trebui să-i anunțați pe donatorii și susținătorii dvs. existenți despre eveniment, dar nu-i ratați pe toți iubitorii de muzică locală care ar putea fi interesați.

În acest fel, un concert de binefacere seamănă, de fapt, foarte mult cu strângerea de fonduri de la egal la egal. La fel cum unii oameni vor dona pentru a susține campania unui prieten, chiar dacă nu știu despre cauza dvs., s-ar putea să existe un public care să vină pentru artiștii dvs., mai degrabă decât pentru organizația dvs. Și, la fel ca acei donatori peer-to-peer, veți avea o mare oportunitate de a vă prezenta organizația dvs. non-profit și de a-i implica.

Dincolo de canalele dvs. obișnuite de comunicare, asigurați-vă că promovați în locuri precum:

  • Magazine de discuri și magazine de muzică
  • Școli de muzică și instructori locali
  • Locuri de spectacol

Solicitați locul de spectacol și artiștii să promoveze spectacolul pe conturile lor de social media. Chiar și artiștii relativ necunoscuți pot avea mii de urmăritori.

Citește în continuare: The Nonprofit’s Guide to Pitching Corporate Sponsors

Pasul 4: Ce faci pentru bani, dragă

O altă caracteristică grozavă a organizării unui concert caritabil este că poți avea mai multe surse de venit. Așa cum am menționat mai devreme, puteți pune muzicienii sau alți susținători să facă pagini de campanie împreună cu pagina dvs. generală de campanie.

Biletele vor fi și ele o sursă principală de strângere de fonduri. Făcând biletele disponibile online în prealabil, va fi mai ușor pentru oameni să se angajeze să meargă, dar nu fiți surprinși dacă veți avea o mulțime de oameni care vor să plătească la ușă. Asigurați-vă că aveți la îndemână o casă de marcat și un procesor de plăți mobile.

Concesiunile și tricourile sunt o altă modalitate de a strânge bani în timpul evenimentului. Puteți concepe un tricou pentru eveniment și puteți pune voluntari să vândă apă și alte băuturi. Dacă locul de desfășurare a evenimentului va oferi mâncare sau băuturi, întrebați dacă sunt dispuși să desemneze încasările unui cocktail de firmă sau ale unei bunătăți pentru a merge către cauza dvs.

În cele din urmă, ați putea reuși să obțineți câteva cifre de ultim moment dacă artiștii sau un maestru de ceremonii reamintesc publicului că pot dona prin intermediul paginii dvs. de donații mobile. Cineva va înregistra cu siguranță o reprezentație, spuneți-le să meargă online și să doneze din moment ce și-au scos deja smartphone-ul.

Ready to Rock

Există o mulțime de detalii care trebuie puse la punct în orice eveniment de strângere de fonduri, dar să vă ocupați de acești patru pași vă va ajuta să faceți față preocupărilor unice legate de găzduirea unui concert caritabil. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a ieși din rutina obișnuită de strângere de fonduri și de a aduce mai mulți membri ai comunității locale să se implice în cauza dumneavoastră. Prin recrutarea artiștilor și a fiecăruia dintre audiențele lor personale, puteți ajunge dincolo de baza dvs. de susținători și puteți conecta oameni care poate că nu ar fi întâlnit niciodată organizația dvs. altfel.

Citește în continuare: Tehnici pentru organizarea unui eveniment de strângere de fonduri fără stres

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.