How to Throw a Benefit Concert in 4 Simple Steps

The charity walk or run is generally a go-to go-to event for nonprofitits of almost all sizes. Mas com toda a gente e a instituição de caridade da sua mãe a organizar um 5K, talvez queira ir numa direcção diferente para o seu próximo evento de angariação de fundos. Se você quiser tentar algo novo enquanto ainda segue um modelo de angariação de fundos de longa data, um concerto beneficente pode ser exatamente o que você está procurando.

Você pode ter visto alguns dos grandes programas na TV. Só nos últimos anos, Bruce Springsteen, Alicia Keys, Jack Johnson e Stevie Wonder emprestaram seu tempo e suas vozes a causas que vão desde a ajuda do Furacão Sandy até a ajuda aos agricultores familiares na luta contra a AIDS. Mas os concertos beneficentes não são apenas para os famosos e ricos.

Neste post, vamos cobrir como uma pequena organização sem fins lucrativos pode organizar um concerto e angariar fundos mobilizando os amigos, família e comunidade dos artistas para ajudar. Vamos primeiro analisar o planejamento e os artistas. Depois vamos cobrir promoção, captação de recursos e outras fontes de renda.

Passo 1: Escolhendo seu show

Primeiro, pergunte-se: “Que tipo de show você quer colocar?”

Antes de começar a ligar para todos os músicos que você conhece e vender ingressos, você precisa ter um plano. Comece com o tamanho do evento que você acha que sua organização pode receber e quantas pessoas você quer atrair.

Se você está localizado em uma área menos populosa ou tem recursos muito limitados, você pode simplesmente receber alguns artistas em um espaço comunitário local. Se você operar perto de uma próspera comunidade musical ou centro cultural, você pode ir um pouco maior. O óptimo é que pode fazer o seu concerto beneficente tão pequeno ou tão grande quanto quiser.

Após saber a escala do seu evento, pense se haverá um género ou estilo de música específico em exibição. Você pode ter um concerto folclórico totalmente acústico ou uma batalha de bandas.

Para escolher uma direção musical, descubra no que a sua comunidade está interessada. O país domina as ondas do ar ou o hip-hop é o que mais agrada ao público? Se não houver um estilo predominante, você também pode receber uma variedade de artistas, desde que você tenha o equipamento que eles precisam.

Um detalhe importante a ser resolvido é o seu local. Conhecer o cenário do seu evento facilitará o recrutamento de intérpretes e a promoção do concerto. Se o seu local já acolhe actos musicais, também pode ser uma óptima maneira de fazer networking e contactar músicos.

Passo 2: Definir o Lineup

Agora é hora de colocar algumas estrelas de rock na conta. Ok, você provavelmente não vai pedir ao Bono para tocar, mas recrutar seus artistas não se trata apenas de colocar em um show. Os artistas com quem você faz parceria serão um elemento chave para o seu marketing e captação de recursos.

Assumindo que você não tem Taylor Swift na marcação rápida, sua melhor aposta para os artistas serão atos locais. Isto não é uma coisa ruim. Estes artistas serão mais acessíveis e provavelmente trarão seus amigos e familiares para o evento.
Você pode até mesmo pedir a bandas para montar páginas de equipe e angariar fundos nas semanas que antecedem o show. Desta forma, mesmo apoiadores de fora da cidade e pessoas que não podem comparecer terão uma forma de dar.

Uma palavra ao sábio: mesmo que seus atos estejam apenas começando e não tenham muitos seguidores, trate-os como profissionais. Eles devem saber onde precisam estar, a que horas e que comodidades você terá à mão (água, lanches, etc.). Você não será capaz de tocar na sua comunidade musical local se os artistas ouvirem que você é difícil de trabalhar.

Passo 3: Promoção do Concerto

Se você estiver realizando um concerto beneficente para tocar em novos públicos, você precisará comercializá-lo para eles. É claro que você deve informar seus doadores e apoiadores existentes sobre o evento, mas não perca todos os amantes da música local que possam estar interessados.

Desta forma, um concerto beneficente é na verdade muito parecido com a angariação de fundos peer-to-peer. Assim como algumas pessoas vão doar para apoiar a campanha de um amigo, mesmo que não saibam sobre a sua causa, pode haver um público que virá para os seus artistas, e não para a sua organização. E, assim como esses doadores, você terá uma grande oportunidade de apresentar a sua organização sem fins lucrativos e envolvê-los.

Além dos seus canais habituais de comunicação, certifique-se de promover em locais como:

  • Lojas de discos e lojas de música
  • Escolas de música e instrutores locais
  • Locais de actuação

Ask o local e os artistas para promover o espectáculo nas suas contas nas redes sociais. Mesmo artistas relativamente desconhecidos podem ter milhares de seguidores.

Ler a seguir: The Nonprofit’s Guide to Pitching Corporate Sponsors

Passo 4: O que você faz pelo dinheiro, Honey

Uma outra grande característica de ter um concerto beneficente é que você pode ter múltiplas fontes de receitas. Como mencionei antes, você pode ter músicos ou outros apoiadores fazendo páginas de campanha junto com sua página de campanha geral.

Tickets também será uma fonte principal de arrecadação de fundos. Disponibilizar bilhetes online de antemão irá facilitar o compromisso das pessoas em ir, mas não se surpreenda se tiver muitas pessoas a querer pagar à porta. Certifique-se de ter uma caixa de dinheiro e um processador de pagamento móvel em mãos.

Concessões e t-shirts são outra forma de angariar dinheiro durante o evento. Você pode desenhar uma camiseta do evento e ter voluntários para vender água e outras bebidas. Se o seu local de evento vai oferecer comida ou bebidas, pergunte se eles estão dispostos a designar os lucros de um coquetel de assinatura ou um presente para ir à sua causa.

Finalmente, você pode ser capaz de pegar alguns números de última hora se os artistas ou um emcee lembrar a audiência que eles podem dar através da sua página de doação móvel. Alguém deve estar gravando uma performance, diga a eles para irem online e doar, já que eles já têm seu smartphone de fora.

Ready to Rock

Há muitos detalhes a serem corrigidos em qualquer evento de arrecadação de fundos, mas cuidar desses quatro passos ajudará você a lidar com as preocupações exclusivas de sediar um show beneficente. Esta pode ser uma ótima maneira de romper com sua rotina habitual de arrecadação de fundos e trazer mais membros de sua comunidade local para se envolver com sua causa. Ao recrutar artistas e cada um de seus públicos pessoais, você pode alcançar além de sua base de apoiadores e conectar pessoas que podem nunca ter encontrado sua organização de outra forma.

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