Graduate Student Conference Travel Grants

Antes de enviar sua bolsa de viagem, verifique com o administrador de seu departamento ou reveja o site do Coronavirus Coronavirus Diesease (COVID-19) da Rice’s Crisis Managment (COVID-19) (coronavirus.rice.edu) para qualquer restrição de viagem patrocinada.

Graduate Student Conference Travel Grants (GSCT) de até $600 estão disponíveis para estudantes de pós-graduação em Ciências Sociais da Rice que estejam apresentando um trabalho ou um pôster em uma conferência ou reunião. As bolsas de viagem podem ser usadas para custear despesas de viagem em conferências ou reuniões, tais como passagem aérea doméstica ou estrangeira, hospedagem, transporte, quilometragem e taxas de inscrição. As bolsas de viagem não podem ser usadas para custos de estadia, e cada estudante está limitado a apenas uma bolsa do GSCT em um ciclo de financiamento da SSRI (1 de julho a 30 de junho).

Prazo final de inscrição

As inscrições no GSCT com todos os materiais de apoio devem ser enviadas pelo menos 30 dias úteis antes da data de início da conferência, usando o formulário de inscrição online do SSRI (link para a inscrição localizada na parte inferior desta página).

Informação de Encaminhamento (FY21)

Número Estimado de Prêmios: 15
Valor de financiamento previsto por prêmio: $600

Elegibilidade

  1. Estudante deve ser um estudante de pós-graduação da Rice University atualmente registrado em uma disciplina de Ciências Sociais.
  2. Estudante deve ser listado como autor, e selecionado para apresentar/expedir seu trabalho de pesquisa ou apresentação de pôster em uma conferência ou reunião profissional.
  3. Por favor note que os estudantes só podem receber uma bolsa GSCT em um ciclo de financiamento SSRI (1 de julho – 30 de junho).

Instruções de preparação da aplicação

A aplicação online GSCT pode ser encontrada na parte inferior desta página. As propostas incompletas NÃO serão consideradas para financiamento. Perguntas relacionadas com a preparação do pacote de aplicação também devem ser dirigidas ao Chris. Por favor note que a narrativa da aplicação deve ser preparada usando fonte Times New Roman de 12 pontos, espaçada e com margens de uma polegada em toda a volta e ser carregada em formato Portable Document Format (PDF).

  1. Formulário de aplicação online completo.
  2. Carregar uma narrativa (duas páginas no máximo excluindo referências/bibliografia, e como um único arquivo PDF) resumindo a pesquisa que está sendo apresentada, incluindo as conclusões gerais. Favor deixar claro na narrativa como a pesquisa representa um afastamento da literatura atual e o significado da pesquisa para a disciplina do investigador. Incluir lista de Referências/Bibliografia (se aplicável). Não serão permitidos apêndices ou outros documentos suplementares.
  3. Carregar uma carta de apoio (em PDF) do mentor da faculdade do candidato explicando a natureza da reunião e porque é apropriado que o candidato participe e apresente na conferência ou reunião. O mentor do corpo docente pode enviar sua carta de apoio diretamente para Chris em [email protected], mas ela deve ser recebida dentro de três dias úteis após o envio da inscrição completa.

Termos do Prêmio

  1. SSRI não fornecerá nenhum reembolso retroativo.
  2. Os alunos que receberem prêmios GSCT terão 10 dias úteis a partir da notificação do prêmio para aceitar o prêmio. Se o SSRI não receber confirmação de aceitação dentro dos 10 dias úteis, o aluno perderá automaticamente o prêmio.
  3. Todos os pedidos de reembolso de viagem devem ser preparados e enviados através do sistema Concur Rice’s Concur. A SSRI não é responsável pela preparação e/ou envio de relatórios de despesas de reembolso do aluno, portanto o aluno deve trabalhar com o administrador ou coordenador de seu departamento na preparação e envio de seu pedido de reembolso.
  4. Os alunos que receberem um prêmio terão 30 dias úteis a partir da conclusão da sua conferência ou reunião para completar e submeter o seu relatório de despesas de viagem para aprovação. Qualquer relatório de despesas enviado ao SSRI após os 30 dias da data de conclusão da conferência ou reunião NÃO será reembolsado.
  5. Awards são destinados à conferência ou reunião para a qual o estudante se inscreveu; portanto, os prêmios são intransferíveis e não podem ser aplicados a outras conferências ou reuniões além do que foi listado na proposta premiada do GSCT.
  6. O estudante irá aderir à Política de Viagens, Reuniões de Negócios e Entretenimento da Rice University (#806), e fornecerá todos os recibos detalhados necessários para cada transação de despesas aplicável em Concur. O aluno deve incluir/fixar o convite oficial, notação (agenda com faixa de conferência) ou certificado de conclusão como parte da documentação de backup que a SSRI requer para receber o reembolso.

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