How to Throw a Benefit Concert in 4 Simple Steps

The charity walk or run is generally a go-to event for nonprofits of nearly all sizes. Ale biorąc pod uwagę fakt, że każdy z nas organizuje 5K, może zechcesz pójść w innym kierunku przy następnej zbiórce pieniędzy. Jeśli chcesz spróbować czegoś nowego, a jednocześnie podążać za długoletnim modelem fundraisingu, koncert dobroczynny może być właśnie tym, czego szukasz.

Być może widziałeś niektóre z wielkich widowisk w telewizji. W ciągu ostatnich kilku lat Bruce Springsteen, Alicia Keys, Jack Johnson i Stevie Wonder poświęcili swój czas i głos na różne cele, od pomocy dla ofiar huraganu Sandy, przez pomoc rodzinom rolniczym, po walkę z AIDS. Ale korzyści koncerty nie są tylko dla sławnych i bogatych.

W tym poście, mamy zamiar pokryć, jak mniejsze non-profit może zorganizować koncert i fundraise poprzez mobilizowanie przyjaciół artystów, rodziny i społeczności, aby pomóc. Najpierw przyjrzymy się planowaniu i wykonawcom. Następnie zajmiemy się promocją, zbieraniem funduszy i innymi źródłami dochodów.

Krok 1: Wybór koncertu

Po pierwsze, zadaj sobie pytanie: „Jaki rodzaj koncertu chcesz zorganizować?”

Zanim zaczniesz dzwonić do każdego muzyka, którego znasz i sprzedawać bilety, musisz mieć plan. Zacznij od tego, jaki rozmiar wydarzenia uważasz, że twoja organizacja może zorganizować i ilu ludzi chcesz przyciągnąć.

Jeśli znajdujesz się w mniej zaludnionym obszarze lub masz bardzo ograniczone zasoby, możesz po prostu gościć kilku wykonawców w przestrzeni lokalnej społeczności. Jeśli działasz w pobliżu kwitnącej społeczności muzycznej lub centrum kulturalnego, możesz pójść nieco dalej. Wspaniałą rzeczą jest to, że możesz zrobić swój koncert dobroczynny tak mały lub tak duży, jak tylko chcesz.

Gdy już znasz skalę swojego wydarzenia, pomyśl o tym, czy będzie konkretny gatunek lub styl muzyki na wyświetlaczu. Możesz mieć całkowicie akustyczny koncert folkowy lub głośną bitwę zespołów.

Aby wybrać kierunek muzyczny, dowiedz się, czym zainteresowana jest twoja społeczność. Czy country dominuje na falach radiowych, czy też hip-hop jest największym ulubieńcem tłumu? Jeśli nie ma dominującego stylu, możesz również gościć różnych wykonawców, tak długo, jak masz sprzęt, którego potrzebują.

Ważnym szczegółem do ustalenia jest miejsce imprezy. Znając scenerię swojego wydarzenia, łatwiej będzie rekrutować wykonawców i promować koncert. Jeśli twoje miejsce już gości akty muzyczne, może to być również świetny sposób, aby sieci i kontakt muzyków.

Krok 2: Ustawienie Lineup

Teraz nadszedł czas, aby uzyskać niektóre gwiazdy rocka na rachunku. Ok, prawdopodobnie nie poprosisz Bono, aby zagrał, ale rekrutacja wykonawców nie polega tylko na zrobieniu show. Artyści, z którymi współpracujesz, będą kluczowym elementem twojego marketingu i fundraisingu.

Zakładając, że nie masz Taylora Swifta na szybkim wybieraniu, twoim najlepszym wyborem wykonawców będą lokalne akty. To nie jest zła rzecz. Ci wykonawcy będą bardziej dostępni i prawdopodobnie przyprowadzą swoich przyjaciół i rodzinę na imprezę.
Możesz nawet poprosić zespoły o założenie stron zespołowych i zbieranie funduszy w tygodniach poprzedzających koncert. W ten sposób, nawet zwolennicy spoza miasta i ludzie, którzy nie mogą uczestniczyć w wydarzeniu, będą mieli sposób, aby dać coś od siebie.

Słowo do mądrych: nawet jeśli twoje akty dopiero zaczynają i nie mają zbyt wielu zwolenników, traktuj je jak profesjonalistów. Powinni wiedzieć, gdzie muszą być, o której godzinie i jakie udogodnienia będziesz miał pod ręką (woda, przekąski, itp.). Nie będziesz w stanie nawiązać kontaktu z lokalną społecznością muzyczną, jeśli wykonawcy usłyszą, że ciężko się z tobą współpracuje.

Krok 3: Promowanie koncertu

Jeśli organizujesz koncert charytatywny, aby dotrzeć do nowych odbiorców, będziesz musiał sprzedać go im. Oczywiście powinieneś poinformować o tym wydarzeniu swoich obecnych darczyńców i sympatyków, ale nie pomijaj wszystkich lokalnych miłośników muzyki, którzy mogą być zainteresowani.

W ten sposób koncert charytatywny jest tak naprawdę bardzo podobny do fundraisingu peer-to-peer. Tak jak niektórzy ludzie wpłacają datki na kampanię przyjaciela, nawet jeśli nie wiedzą o waszej sprawie, tak samo może być publiczność, która przyjdzie dla waszych wykonawców, a nie dla waszej organizacji. I tak jak w przypadku tych darczyńców z grupy peer-to-peer, będziesz miał świetną okazję, aby przedstawić im swoją organizację non-profit i zaangażować ich w działania.

Poza zwykłymi kanałami komunikacji, upewnij się, że promujesz w miejscach takich jak:

  • Pracownie płytowe i sklepy muzyczne
  • Szkoły muzyczne i lokalni instruktorzy
  • Miejsca występów

Poproś miejsce i wykonawców o promowanie pokazu na ich kontach w mediach społecznościowych. Nawet stosunkowo nieznani artyści mogą mieć tysiące zwolenników.

Read Next: The Nonprofit’s Guide to Pitching Corporate Sponsors

Step 4: What You Do for the Money, Honey

Inną wspaniałą cechą posiadania koncertu dobroczynnego jest to, że możesz mieć wiele strumieni przychodów. Jak już wspomniałem, możesz zlecić muzykom lub innym zwolennikom stworzenie stron kampanii wraz z twoją ogólną stroną kampanii.

Bilety będą również głównym źródłem pozyskiwania funduszy. Wcześniejsze udostępnienie biletów online ułatwi ludziom zobowiązanie się do pójścia na koncert, ale nie zdziwcie się, jeśli wiele osób będzie chciało zapłacić przy wejściu. Upewnij się, że masz kasę i mobilny procesor płatniczy pod ręką.

Koncesje i koszulki to kolejny sposób na zebranie pieniędzy podczas imprezy. Możesz zaprojektować koszulkę wydarzenia i zlecić wolontariuszom sprzedaż wody i innych napojów. Jeśli Twój lokal będzie oferował jedzenie lub napoje, zapytaj czy są chętni do przeznaczenia wpływów z podpisu koktajlu lub smakołyku na Twoją sprawę.

Wreszcie, możesz być w stanie złapać kilka numerów last minute, jeśli wykonawcy lub emcee przypomną publiczności, że mogą dać poprzez mobilną stronę darowizn. Ktoś na pewno będzie nagrywał występ, powiedz mu, żeby wszedł na stronę i złożył datek, bo już ma swojego smartfona.

Ready to Rock

Jest wiele szczegółów, które trzeba dopracować w każdym wydarzeniu fundraisingowym, ale zadbanie o te cztery kroki pomoże ci uporać się z unikalnymi problemami związanymi z organizacją koncertu dobroczynnego. To może być świetny sposób na wyrwanie się z rutyny fundraisingowej i zaangażowanie w sprawę większej liczby członków lokalnej społeczności. Rekrutując wykonawców i każdą z ich osobistych publiczności, możesz dotrzeć poza swoją bazę zwolenników i połączyć ludzi, którzy być może nigdy nie spotkali się z twoją organizacją w inny sposób.

Read Next: Jak zorganizować bezstresową imprezę fundraisingową

Read Next: Techniques for Holding a Stress Free Fundraising Event

.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.