Graduate Student Conference Travel Grants

Przed złożeniem grantu na podróż, proszę sprawdzić u administratora swojego działu lub przejrzeć stronę internetową Rice’s Crisis Managment Coronavirus Diesease (COVID-19) (coronavirus.rice.edu) pod kątem wszelkich ograniczeń dotyczących podróży sponsorowanych.

Graduate Student Conference Travel Grants (GSCT) w wysokości do 600 USD są dostępne dla absolwentów w naukach społecznych w Rice, którzy prezentują papier lub plakat na konferencji lub spotkaniu. Dotacje podróżne mogą być wykorzystywane w defraying konferencji lub spotkania kosztów podróży, takich jak krajowe lub zagraniczne bilety lotnicze, zakwaterowanie, transport, kilometry i opłaty rejestracyjne. Stypendia podróżne nie mogą być wykorzystane na pokrycie kosztów utrzymania, a każdy student jest ograniczony do tylko jednego grantu GSCT w cyklu finansowania SSRI (od 1 lipca do 30 czerwca).

Termin składania wniosków

Wnioski GSCT wraz ze wszystkimi materiałami pomocniczymi muszą być złożone co najmniej 30 dni roboczych przed datą rozpoczęcia konferencji przy użyciu formularza wniosku online SSRI (link do wniosku znajduje się na dole tej strony).

Informacje o nagrodach (FY21)

Przewidywana liczba nagród: 15
Anticipated Funding Amount per Award: $600

Eligibility

  1. Student musi być aktualnie zarejestrowanym absolwentem Rice University w dyscyplinie nauk społecznych.
  2. Student musi być wymieniony jako autor i wybrany do prezentacji/wystawienia swojej pracy badawczej lub prezentacji plakatowej na profesjonalnej konferencji lub spotkaniu.

Instrukcje przygotowania wniosku

Aplikacja online GSCT znajduje się na dole tej strony. Niekompletne wnioski NIE BĘDĄ rozpatrywane pod kątem finansowania. Pytania związane z przygotowaniem pakietu aplikacyjnego powinny być również kierowane do Chrisa. Proszę pamiętać, że opis wniosku powinien być przygotowany przy użyciu 12-punktowej czcionki Times New Roman, z pojedynczymi odstępami, z jednocalowymi marginesami dookoła i powinien być przesłany w formacie Portable Document Format (PDF).

  1. Wypełniony formularz zgłoszeniowy online.
  2. Prześlij narrację (maksymalnie dwie strony bez odniesień/bibliografii i jako pojedynczy plik PDF) podsumowującą prezentowane badania, w tym ogólne wnioski. Proszę wyjaśnić w opisie, w jaki sposób badania stanowią odejście od obecnej literatury i jakie jest ich znaczenie dla dyscypliny badacza. Proszę załączyć wykaz piśmiennictwa/bibliografii (jeśli dotyczy). Załączniki lub inne dokumenty uzupełniające nie będą dozwolone.
  3. Upload a letter of support (in PDF) from the applicant’s faculty mentor explaining the nature of the meeting and why it is appropriate for the applicant to attend and present at the conference or meeting. Opiekun wydziału może wysłać swój list poparcia bezpośrednio do Chrisa na adres [email protected], ale musi on zostać otrzymany w ciągu trzech dni roboczych od złożenia pełnego wniosku.

Warunki przyznawania

  1. SSRI nie zapewni żadnych zwrotów kosztów z mocą wsteczną.
  2. Studenci, którzy otrzymają nagrody GSCT będą mieli 10 dni roboczych od powiadomienia o przyznaniu nagrody na jej zaakceptowanie. Jeśli SSRI nie otrzyma potwierdzenia akceptacji w ciągu 10 dni roboczych, student automatycznie utraci nagrodę.
  3. Wszystkie wnioski o zwrot kosztów podróży muszą być przygotowane i złożone za pośrednictwem systemu Rice’s Concur. SSRI nie jest odpowiedzialne za przygotowanie i/lub złożenie raportów wydatków studenta, dlatego student powinien współpracować z administratorem swojego wydziału lub koordynatorem w zakresie przygotowania i złożenia wniosku o zwrot kosztów.
  4. Studenci, którzy otrzymają nagrodę, będą mieli 30 dni roboczych od zakończenia konferencji lub spotkania na wypełnienie i złożenie raportu kosztów podróży do zatwierdzenia. Wszelkie raporty wydatków przedłożone do SSRI po upływie 30 dni od daty zakończenia konferencji lub spotkania NIE BĘDĄ zwracane.
  5. Nagrody są przeznaczone na konferencję lub spotkanie, na które student aplikował; dlatego też, nagrody są niezbywalne i nie mogą być stosowane do innych konferencji lub spotkań innych niż te, które zostały wymienione w nagrodzonym wniosku GSCT.
  6. Student będzie przestrzegał zasad Rice University’s Travel, Business Meeting and Entertainment Policy (#806) i dostarczy wszystkie wymagane pokwitowania do każdej stosownej transakcji wydatków w Concur. Student musi załączyć/ dołączyć oficjalne zaproszenie, notatki (agenda ze ścieżką konferencyjną) lub certyfikat ukończenia jako część dokumentacji zapasowej wymaganej przez SSRI do otrzymania zwrotu kosztów.

.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.