Hoe geef je een benefietconcert in 4 eenvoudige stappen

De liefdadigheidsloop of -loop is over het algemeen een go-to evenement voor non-profitorganisaties van bijna alle groottes. Maar met iedereen en hun moeders liefdadigheid die een 5K organiseert, wilt u misschien een andere richting uitgaan voor uw volgende fondsenwervingsevenement. Als u iets nieuws wilt proberen en toch een al lang bestaand model voor fondsenwerving wilt volgen, is een benefietconcert misschien precies wat u zoekt.

Je hebt misschien een paar van de grote shows op tv gezien. Alleen al in de afgelopen paar jaar hebben Bruce Springsteen, Alicia Keys, Jack Johnson en Stevie Wonder hun tijd en hun stem geleend aan doelen variërend van hulp aan de orkaan Sandy tot het helpen van familieboeren in de strijd tegen AIDS. Maar benefietconcerten zijn niet alleen voor de beroemdheden en rijken.

In dit bericht gaan we bespreken hoe een kleinere non-profit een concert kan organiseren en fondsen kan werven door de vrienden, familie en gemeenschap van de artiesten te mobiliseren om te helpen. We zullen eerst kijken naar de planning en de artiesten. Daarna gaan we in op promotie, fondsenwerving en andere inkomstenbronnen.

Stap 1: Kies je show

Vraag jezelf eerst af: “Wat voor show wil je opvoeren?”

Voordat je elke muzikant die je kent gaat bellen en kaartjes gaat verkopen, moet je een plan hebben. Begin met welke grootte van het evenement dat u denkt dat uw organisatie kan hosten en hoeveel mensen je wilt aantrekken.

Als je gevestigd bent in een minder dichtbevolkt gebied of hebben zeer beperkte middelen, kunt u gewoon hosten een paar performers in een lokale gemeenschap ruimte. Als u werkt in de buurt van een bloeiende muziek gemeenschap of cultureel centrum, zou je kunnen gaan een beetje groter. Het mooie is dat je je benefietconcert zo klein of zo groot kunt maken als je zelf wilt.

Als je eenmaal de schaal van je evenement weet, bedenk dan of er een specifiek genre of muziekstijl te zien zal zijn. U kunt een volledig akoestisch folkconcert houden of een luide battle of the bands.

Om een muzikale richting te kiezen, zoek uit waar uw gemeenschap in geïnteresseerd is. Overheerst country de ether of is hip-hop de grootste publiekstrekker? Als er geen overheersende stijl is, kunt u ook een verscheidenheid aan artiesten hosten, zolang u maar de apparatuur hebt die ze nodig hebben.

Een belangrijk detail om te regelen is uw locatie. Als u weet in welke omgeving u uw evenement organiseert, is het gemakkelijker artiesten te werven en het concert te promoten. Als uw locatie al gastheren muzikale acts, kan het ook een geweldige manier om te netwerken en muzikanten contact.

Step 2: Het instellen van de Line-up

Nu is het tijd om een aantal rocksterren op de factuur te krijgen. Oké, je zult Bono waarschijnlijk niet vragen om te spelen, maar het werven van je artiesten gaat niet alleen over het geven van een show. De artiesten met wie je samenwerkt, zullen een belangrijk element zijn van je marketing en fondsenwerving.

Ervan uitgaande dat je geen Taylor Swift onder de sneltoets hebt, zal je beste gok voor artiesten lokale acts zijn. Dit is geen slechte zaak. Deze artiesten zullen toegankelijker zijn en waarschijnlijk hun vrienden en familie meenemen naar het evenement.
Je kunt bands zelfs vragen om teampagina’s op te zetten en fondsen te werven in de weken voorafgaand aan de show. Op deze manier hebben zelfs supporters van buiten de stad en mensen die niet aanwezig kunnen zijn een manier om te geven.

Een woord aan de wijze: zelfs als je acts net beginnen en niet veel aanhang hebben, behandel ze dan als professionals. Ze moeten weten waar ze moeten zijn, hoe laat ze daar moeten zijn, en welke voorzieningen je bij de hand hebt (water, snacks etc.). Je zult je lokale muziekgemeenschap niet kunnen aanspreken als artiesten horen dat je moeilijk bent om mee te werken.

Stap 3: Het promoten van het concert

Als je een benefietconcert organiseert om een nieuw publiek aan te boren, zul je het aan hen moeten verkopen. Natuurlijk moet je je bestaande donateurs en supporters op de hoogte brengen van het evenement, maar je mag ook de plaatselijke muziekliefhebbers niet over het hoofd zien.

Op deze manier lijkt een benefietconcert eigenlijk veel op peer-to-peer fondsenwerving. Net zoals sommige mensen zullen doneren om de campagne van een vriend te steunen, zelfs als ze niet weten over uw oorzaak, kan er een publiek zijn dat zal komen voor uw artiesten, in plaats van voor uw organisatie. En net als die peer-to-peer donoren, heb je een geweldige kans om je non-profit voor te stellen en ze te betrekken.

Naast uw gebruikelijke communicatiekanalen, zorg ervoor dat u promoot op plaatsen zoals:

  • platenwinkels en muziekwinkels
  • Muziekscholen en lokale instructeurs
  • Prestatieplaatsen

Vraag de locatie en de artiesten om de show op hun sociale media-accounts te promoten. Zelfs relatief onbekende artiesten kunnen duizenden volgers hebben.

Lees verder: The Nonprofit’s Guide to Pitching Corporate Sponsors

Step 4: What You Do for the Money, Honey

Een andere geweldige eigenschap van een benefietconcert is dat je meerdere stromen van inkomsten kunt hebben. Zoals ik al eerder zei, kun je muzikanten of andere supporters campagnepagina’s laten maken, samen met je algemene campagnepagina.

Tickets zullen ook een belangrijke bron van fondsenwerving zijn. Het maken van tickets online beschikbaar vooraf zal het gemakkelijker maken voor mensen om zich te verbinden om te gaan, maar wees niet verbaasd als je veel mensen die willen betalen aan de deur. Zorg ervoor dat je een geldkist en een mobiele betalingsverwerker bij de hand hebt.

Concessies en t-shirts zijn een andere manier om geld in te zamelen tijdens het evenement. U kunt een evenement t-shirt ontwerpen en vrijwilligers water en andere drankjes laten verkopen. Als uw locatie eten of drinken zal aanbieden, vraag dan of ze bereid zijn om de opbrengst van een handtekeningcocktail of traktatie aan te wijzen om naar uw oorzaak te gaan.

Finitief, je zou in staat kunnen zijn om wat last minute nummers te grijpen als performers of een emcee het publiek eraan herinneren dat ze kunnen geven via je mobiele donatiepagina. Iemand zal zeker een optreden opnemen, vertel ze om online te gaan en te doneren omdat ze hun smartphone al uit hebben.

Ready to Rock

Er zijn veel details die moeten worden gladgestreken in elk fondsenwervingsevenement, maar het verzorgen van deze vier stappen zal u helpen omgaan met de unieke zorgen van het hosten van een benefietconcert. Dit kan een geweldige manier zijn om uit uw gebruikelijke fondsenwerving routine te breken en meer leden van uw lokale gemeenschap bij uw zaak te betrekken. Door artiesten en hun persoonlijke publiek te werven, kunt u verder gaan dan uw basis van supporters en mensen met elkaar in contact brengen die anders misschien nooit met uw organisatie in aanraking waren gekomen.

Lees verder: Technieken voor het houden van een stressvrij fondsenwervingsevenement

Laat een antwoord achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.