Graduate Student Conference Travel Grants

Prima di presentare la tua borsa di viaggio, verifica con l’amministratore del tuo dipartimento o consulta il sito web Rice’s Crisis Managment Coronavirus Diesease (COVID-19) (coronavirus.rice.edu) per qualsiasi restrizione sui viaggi sponsorizzati.

Graduate Student Conference Travel Grants (GSCT) fino a 600 dollari sono disponibili per gli studenti laureati in Scienze Sociali del Rice che presentano una relazione o un poster a una conferenza o un incontro. Le borse di viaggio possono essere utilizzate per coprire le spese di viaggio per la conferenza o la riunione, come il biglietto aereo nazionale o estero, l’alloggio, il trasporto, il chilometraggio e le spese di registrazione. Le borse di viaggio non possono essere usate per le spese di soggiorno, e ogni studente è limitato ad una sola borsa GSCT in un ciclo di finanziamento SSRI (1 luglio – 30 giugno).

Scadenza della domanda

Le domande GSCT con tutti i materiali di supporto devono essere presentate almeno 30 giorni lavorativi prima della data d’inizio della conferenza utilizzando il modulo di domanda online della SSRI (il link alla domanda si trova in fondo a questa pagina).

Informazioni sul premio (FY21)

Numero stimato di premi: 15
Importo di finanziamento previsto per ogni premio: $600

Eligibilità

  1. Lo studente deve essere uno studente laureato della Rice University attualmente registrato in una disciplina delle Scienze Sociali.
  2. Lo studente deve essere elencato come autore e selezionato per presentare/esporre il suo documento di ricerca o la presentazione di un poster in una conferenza o riunione professionale.
  3. Si prega di notare che gli studenti possono ricevere solo una sovvenzione GSCT in un ciclo di finanziamento SSRI (1 luglio – 30 giugno).

Istruzioni per la preparazione della domanda

La domanda online GSCT si trova in fondo a questa pagina. Le proposte incomplete NON saranno considerate per il finanziamento. Le domande relative alla preparazione del pacchetto di domanda devono essere indirizzate a Chris. Si prega di notare che la narrazione della domanda deve essere preparata utilizzando il carattere Times New Roman a 12 punti, spaziatura singola, e avere margini di un pollice tutto intorno ed essere caricata in formato PDF (Portable Document Format).

  1. Compilato il modulo di domanda online.
  2. Carica un racconto (due pagine al massimo, esclusi riferimenti/bibliografia, e come singolo file PDF) che riassuma la ricerca presentata, incluse le conclusioni generali. Si prega di chiarire nella narrazione come la ricerca rappresenti un allontanamento dalla letteratura corrente e il significato della ricerca per la disciplina del ricercatore. Includere l’elenco delle referenze/bibliografia (se applicabile). Appendici o altri documenti supplementari non saranno ammessi.
  3. Carica una lettera di supporto (in PDF) da parte del tutor di facoltà del candidato che spieghi la natura dell’incontro e perché è opportuno che il candidato partecipi e presenti alla conferenza o all’incontro. Il mentore di facoltà può inviare la sua lettera di sostegno direttamente a Chris all’indirizzo [email protected], ma deve essere ricevuta entro tre giorni lavorativi dalla presentazione della domanda completa.

Termini del premio

  1. SSRI non fornirà alcun rimborso retroattivo.
  2. Gli studenti che ricevono i premi GSCT avranno 10 giorni lavorativi dalla notifica del premio per accettare il premio. Se la SSRI non riceve la conferma dell’accettazione entro i 10 giorni lavorativi, lo studente perderà automaticamente il premio.
  3. Tutte le richieste di rimborso di viaggio devono essere preparate e presentate tramite il sistema Concur della Rice. La SSRI non è responsabile della preparazione e/o dell’invio delle note spese per il rimborso degli studenti, quindi lo studente dovrebbe lavorare con l’amministratore o il coordinatore del suo dipartimento per preparare e inviare la sua richiesta di rimborso.
  4. Gli studenti che ricevono un premio avranno 30 giorni lavorativi a partire dalla conclusione della loro conferenza o riunione per completare e presentare la loro relazione sulle spese di viaggio per l’approvazione. Qualsiasi nota spese presentata alla SSRI dopo i 30 giorni dalla data di conclusione della conferenza o della riunione NON sarà rimborsata.
  5. I premi sono destinati alla conferenza o alla riunione per la quale lo studente ha fatto domanda; pertanto, i premi non sono trasferibili e non possono essere applicati ad altre conferenze o riunioni diverse da quelle elencate nella proposta GSCT premiata.
  6. Lo studente si atterrà alla Rice University’s Travel, Business Meeting and Entertainment Policy (#806), e fornirà tutte le ricevute dettagliate richieste per ogni transazione di spesa applicabile in Concur. Lo studente deve includere/allegare l’invito ufficiale, la nota (agenda con la traccia della conferenza) o il certificato di completamento come parte della documentazione di backup che SSRI richiede per ricevere il rimborso.

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