Hogyan dobjunk egy jótékonysági koncertet 4 egyszerű lépésben

A jótékonysági séta vagy futás általában szinte minden méretű nonprofit szervezet számára a legmegfelelőbb esemény. De mivel mindenki és az anyja jótékonysági szervezete 5 km-t rendez, lehet, hogy más irányba szeretne menni a következő adománygyűjtő rendezvényén. Ha valami újat szeretne kipróbálni, miközben egy régóta fennálló adománygyűjtési modellt követ, egy jótékonysági koncert lehet, hogy pont az, amit keres.

Elképzelhető, hogy látott már néhány nagyszabású műsort a tévében. Csak az elmúlt néhány évben Bruce Springsteen, Alicia Keys, Jack Johnson és Stevie Wonder kölcsönözte idejét és hangját olyan ügyeknek, mint a Sandy hurrikán enyhítése, a családi gazdálkodók segítése vagy az AIDS elleni küzdelem. A jótékonysági koncertek azonban nem csak a híres és gazdag embereknek szólnak.

Ebben a bejegyzésben arról lesz szó, hogy egy kisebb nonprofit szervezet hogyan szervezhet koncertet és gyűjthet adományokat a művészek barátainak, családjának és közösségének mozgósításával. Először a tervezéssel és az előadókkal foglalkozunk. Aztán kitérünk a promócióra, az adománygyűjtésre és az egyéb bevételi forrásokra.

1. lépés: A műsor kiválasztása

Először is kérdezd meg magadtól: “Milyen műsort szeretnél rendezni?”

Mielőtt elkezdenél minden zenészt felhívni, akit ismersz, és jegyeket árulni, szükséged van egy tervre. Kezdje azzal, hogy milyen méretű rendezvénynek gondolja, hogy a szervezete képes otthont adni, és hány embert szeretne vonzani.

Ha egy kevésbé népes területen található, vagy nagyon korlátozottak az erőforrásai, egyszerűen vendégül láthat néhány előadót egy helyi közösségi térben. Ha egy virágzó zenei közösség vagy kulturális központ közelében tevékenykedik, akkor lehet, hogy egy kicsit nagyobb léptékű lesz. A nagyszerű dolog az, hogy a jótékonysági koncertet olyan kicsivé vagy naggyá teheted, amilyenné csak szeretnéd.

Ha már tudod a rendezvényed léptékét, gondold át, hogy lesz-e egy adott zenei műfaj vagy stílus a műsoron. Lehet teljesen akusztikus népzenei koncert vagy hangos zenekari csata.

A zenei irányvonal kiválasztásához derítse ki, mi érdekli a közösségét. A country uralja az étert, vagy a hip-hop a legnagyobb közönségkedvenc? Ha nincs uralkodó stílus, többféle előadónak is otthont adhat, feltéve, hogy rendelkezik a szükséges felszereléssel.

Egy fontos részlet, amelyet el kell rendezni, a helyszín. Ha ismered a rendezvényed helyszínét, könnyebb lesz az előadók toborzása és a koncert népszerűsítése. Ha a helyszín már ad otthont zenei fellépéseknek, ez remek lehetőség lehet a kapcsolatépítésre és a zenészekkel való kapcsolatfelvételre is.

2. lépés: A felállás meghatározása

Most itt az ideje, hogy rocksztárokat szerezz a koncertre. Oké, valószínűleg nem Bonót fogod felkérni, hogy játsszon, de a fellépők toborzása nem csak a show megrendezéséről szól. A művészek, akikkel együttműködik, kulcsfontosságú elemei lesznek a marketingnek és az adománygyűjtésnek.

Feltéve, hogy nincs Taylor Swift a gyorstárcsázón, a legjobb esélye a helyi fellépőkre van. Ez nem rossz dolog. Ezek az előadók könnyebben elérhetők, és valószínűleg a barátaikat és a családtagjaikat is elhozzák az eseményre.
Még arra is megkérheti az együtteseket, hogy hozzanak létre csapatoldalakat, és gyűjtsenek adományokat a koncertet megelőző hetekben. Így még a városon kívülről érkező támogatóknak és azoknak is lesz módjuk adakozni, akik nem tudnak részt venni a rendezvényen.

Egy bölcs tanács: még ha a fellépők még csak most kezdenek is, és nincs nagy rajongótáboruk, kezelje őket profiként. Tudniuk kell, hogy hol kell lenniük, mikorra kell ott lenniük, és milyen kényelmi szolgáltatásokat fogsz biztosítani számukra (víz, rágcsálnivaló stb.). Nem fogod tudni megcsapolni a helyi zenei közösséget, ha az előadók azt hallják, hogy nehéz veled dolgozni.

3. lépés: A koncert népszerűsítése

Ha jótékonysági koncertet tartasz, hogy új közönséghez juss, akkor marketinget kell csinálnod. Természetesen a meglévő adományozóit és támogatóit is értesítenie kell az eseményről, de ne hagyja ki a helyi zenekedvelőket sem, akiket érdekelhet a dolog.

A jótékonysági koncert így tulajdonképpen olyan, mint az egyenrangú adománygyűjtés. Ahogyan egyesek akkor is adakoznak egy barátjuk kampányának támogatására, ha nem tudnak az ügyedről, úgy lehet, hogy lesz olyan közönség, aki inkább az előadóid miatt jön el, mint a szervezeted miatt. És akárcsak ezeknek a peer-to-peer adományozóknak, neked is remek lehetőséged lesz arra, hogy bemutasd a nonprofit szervezetedet, és bevond őket.

A szokásos kommunikációs csatornáidon kívül mindenképpen népszerűsítsd a fellépést olyan helyeken, mint:

  • lemezboltok és zeneboltok
  • zeneiskolák és helyi oktatók
  • előadási helyszínek

Kérd meg a helyszínt és az előadókat, hogy a közösségi média fiókjaikon népszerűsítsék a fellépést. Még a viszonylag ismeretlen művészeknek is több ezer követőjük lehet.

Read Next: A nonprofit szervezet útmutatója a vállalati szponzorok megkereséséhez

4. lépés: Mit teszel a pénzért, drágám

A jótékonysági koncertek másik nagyszerű tulajdonsága, hogy többféle bevételi forrásra is szert tehetsz. Ahogy már említettem, az általános kampányoldalad mellett a zenészek vagy más támogatók is készíthetnek kampányoldalakat.

A jegyek is fő adománygyűjtő forrásnak számítanak. Ha előzetesen online elérhetővé teszed a jegyeket, az megkönnyíti az emberek számára, hogy elkötelezzék magukat a részvétel mellett, de ne lepődj meg, ha sokan az ajtóban szeretnének fizetni. Gondoskodjon arról, hogy legyen készpénztár és mobilfizetési processzor.

A koncessziók és a pólók egy másik módja annak, hogy pénzt gyűjtsön az esemény alatt. Tervezhet egy rendezvénypólót, és önkéntesek árulhatnak vizet és más italokat. Ha a helyszín ételeket vagy italokat kínál, kérdezze meg, hogy hajlandóak-e egy jellegzetes koktél vagy finomság bevételét az Ön céljaira fordítani.

Végezetül, lehet, hogy az utolsó pillanatban is meg tud szerezni néhány számot, ha az előadók vagy a műsorvezető emlékeztetik a közönséget, hogy a mobil adományozási oldalon keresztül adakozhatnak. Valaki biztosan rögzíti az előadást, mondd meg neki, hogy menjen online és adományozzon, hiszen már elővette az okostelefonját.

Ready to Rock

Minden adománygyűjtő rendezvényen rengeteg részletet kell elsimítani, de ennek a négy lépésnek az elintézése segít kezelni a jótékonysági koncert megrendezésével járó egyedi problémákat. Ez remek módja lehet annak, hogy kitörjön a megszokott adománygyűjtési rutinból, és a helyi közösség több tagját vonja be az ügyébe. Az előadók és minden egyes személyes közönségük toborzásával a támogatói bázison túlra is eljuthat, és olyan embereket is összekapcsolhat, akik egyébként talán soha nem találkoztak volna a szervezetével.

Olvasson tovább: Technikák a stresszmentes adománygyűjtő rendezvények lebonyolításához

Leave a Reply

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.