Graduate Student Conference Travel Grants

Az utazási ösztöndíj benyújtása előtt kérjük, ellenőrizze tanszéki adminisztrátorával, vagy tekintse meg a Rice’s Crisis Managment Coronavirus Diesase (COVID-19) website (coronavirus.rice.edu) a szponzorált utazási korlátozásokról.

Graduate Student Conference Travel Grants (GSCT) legfeljebb 600 dollár értékben áll rendelkezésre a Rice társadalomtudományi karának végzős hallgatói számára, akik előadást vagy posztert mutatnak be egy konferencián vagy találkozón. Az utazási támogatás felhasználható a konferencia vagy találkozó utazási költségeinek fedezésére, mint például a belföldi vagy külföldi repülőjegy, szállás, szállítás, kilométerek és regisztrációs díjak. Az utazási támogatás nem használható fel tartózkodási költségekre, és minden hallgató egy SSRI finanszírozási ciklusban (július 1. – június 30.) csak egy GSCT-ösztöndíjra jogosult.

Pályázati határidő

A GSCT pályázatokat az összes igazoló anyaggal együtt legalább 30 munkanappal a konferencia kezdete előtt kell benyújtani az SSRI online pályázati űrlapján (az alkalmazás weblinkje az oldal alján található).

Award Information (FY21)

Estimated Number of Awards:

Támogathatóság

1. A hallgatónak a Rice Egyetem jelenleg beiratkozott végzős hallgatójának kell lennie egy társadalomtudományi szakterületen.
2. A hallgatónak szerzőként kell szerepelnie, és ki kell választani, hogy bemutassa/kiállítsa kutatási tanulmányát vagy poszterbemutatóját egy szakmai konferencián vagy találkozón.
3. Figyelem, hogy a hallgatók egy SSRI finanszírozási ciklusban (július 1. – június 30.) csak egy GSCT ösztöndíjat kaphatnak.

Pályázat előkészítési útmutató

Az online GSCT pályázat az oldal alján található. A hiányosan kitöltött pályázatokat NEM veszik figyelembe a finanszírozásra. A pályázati csomag elkészítésével kapcsolatos kérdéseket szintén Chrishez kell intézni. Felhívjuk figyelmét, hogy a pályázati anyagot 12 pontos Times New Roman betűtípussal, egyesével szedett sorközzel és egy hüvelykes margóval kell elkészíteni, és Portable Document Format (PDF) formátumban kell feltölteni.

1. Kitöltött online jelentkezési lap.
2. Töltsön fel egy beszámolót (legfeljebb két oldal terjedelemben, a hivatkozások/bibliográfia nélkül, egyetlen PDF-fájlként), amely összefoglalja a bemutatott kutatást, beleértve az általános következtetéseket. Kérjük, a beszámolóban tegye világossá, hogy a kutatás hogyan tér el a jelenlegi szakirodalomtól, és hogy a kutatás milyen jelentőséggel bír a kutató tudományága számára. Tartalmazza a hivatkozások/irodalomjegyzéket (ha van ilyen). Függelék vagy egyéb kiegészítő dokumentumok nem engedélyezettek.
3. Töltsön fel egy támogató levelet (PDF formátumban) a pályázó kari mentorától, amelyben kifejti a találkozó jellegét és azt, hogy a pályázó számára miért megfelelő a konferencián vagy találkozón való részvétel és előadás. Az oktatói mentor közvetlenül Chrisnek küldheti el a támogató levelet a [email protected] címre, de a teljes pályázat benyújtásától számított három munkanapon belül be kell érkeznie.

Díjfeltételek

1. AzSSRI nem nyújt visszamenőleges visszatérítést.
2. A GSCT-díjban részesülő hallgatóknak a díjról szóló értesítéstől számított 10 munkanapjuk van a díj elfogadására. Ha az SSRI nem kap visszaigazolást az elfogadásról a 10 munkanapon belül, a hallgató automatikusan elveszíti a díjat.
3. Az utazási költségtérítési kérelmeket a Rice Concur rendszerén keresztül kell elkészíteni és benyújtani. Az SSRI nem felelős a hallgatói költségtérítési jelentések elkészítéséért és/vagy benyújtásáért, ezért a hallgatónak a tanszéki adminisztrátorral vagy koordinátorral kell együttműködnie a költségtérítési kérelem elkészítésében és benyújtásában.
4. A díjazásban részesülő hallgatóknak a konferencia vagy találkozó időpontjának befejezésétől számított 30 munkanapjuk van arra, hogy kitöltsék és jóváhagyásra benyújtsák utazási költségelszámolásukat. A konferencia vagy a találkozó befejezésétől számított 30 nap elteltével az SSRI-hez benyújtott költségelszámolást NEM térítik vissza.
5. A díjakat arra a konferenciára vagy találkozóra szánják, amelyre a hallgató jelentkezett; ezért a díjak nem átruházhatók, és nem alkalmazhatók más konferenciára vagy találkozóra, mint ami az elnyert GSCT-javaslatban szerepel.
6. A hallgató betartja a Rice Egyetem Utazási, üzleti találkozókra és szórakozásra vonatkozó szabályzatát (#806), és a Concur programban minden egyes vonatkozó költségtranzakcióhoz benyújtja a szükséges tételes bizonylatokat. A hallgatónak a hivatalos meghívót, a jegyzetet (napirend a konferenciasávval) vagy a teljesítésről szóló igazolást kell mellékelnie/csatolnia az SSRI által a költségtérítéshez kért kiegészítő dokumentáció részeként.