Subventions de voyage de conférence pour étudiants diplômés

Avant de soumettre votre subvention de voyage, veuillez vérifier auprès de l’administrateur de votre département ou consulter le site Web de gestion de crise de Rice Coronavirus Diesease (COVID-19) (coronavirus.rice.edu) pour toute restriction de voyage sponsorisé.

Les subventions de voyage de conférence pour étudiants diplômés (GSCT) d’un maximum de 600 $ sont disponibles pour les étudiants diplômés en sciences sociales à Rice qui présentent un article ou une affiche à une conférence ou une réunion. Les subventions de voyage peuvent être utilisées pour couvrir les frais de déplacement liés à la conférence ou à la réunion, tels que les billets d’avion nationaux ou étrangers, l’hébergement, le transport, le kilométrage et les frais d’inscription. Les subventions de voyage ne peuvent pas être utilisées pour les frais de subsistance, et chaque étudiant est limité à une seule subvention GSCT dans un cycle de financement SSRI (1er juillet – 30 juin).

Date limite de demande

Les demandes GSCT avec tous les documents justificatifs doivent être soumises au moins 30 jours ouvrables avant la date de début de la conférence en utilisant le formulaire de demande en ligne de la SSRI (lien web vers la demande situé au bas de cette page).

Informations sur les bourses (FY21)

Nombre estimé de bourses : 15
Montant de financement prévu par bourse : 600

Éligibilité

  1. L’étudiant doit être un étudiant diplômé de l’Université Rice actuellement inscrit dans une discipline des sciences sociales.
  2. L’étudiant doit être répertorié comme un auteur et sélectionné pour présenter/exposer son document de recherche ou sa présentation par affiches à une conférence ou une réunion professionnelle.
  3. Veuillez noter que les étudiants ne peuvent recevoir qu’une seule bourse GSCT dans un cycle de financement SSRI (1er juillet – 30 juin).

Instructions pour la préparation de la demande

La demande GSCT en ligne se trouve au bas de cette page. Les propositions incomplètes NE SERONT PAS prises en considération pour un financement. Les questions relatives à la préparation du dossier de candidature doivent également être adressées à Chris. Veuillez noter que le récit de la demande doit être préparé en utilisant une police Times New Roman de 12 points, espacé à la ligne, et avoir des marges d’un pouce tout autour et être téléchargé en format de document portable (PDF).

  1. Formulaire de candidature en ligne complété.
  2. Téléchargez un récit (deux pages maximum sans les références/bibliographie, et sous la forme d’un seul fichier PDF) résumant la recherche présentée, y compris les conclusions générales. Veuillez préciser dans le récit comment la recherche représente un écart par rapport à la littérature actuelle et l’importance de la recherche pour la discipline du chercheur. Inclure une liste de références/bibliographie (le cas échéant). Les annexes ou autres documents supplémentaires ne seront pas autorisés.
  3. Télécharger une lettre de soutien (en PDF) du mentor de la faculté du candidat expliquant la nature de la réunion et pourquoi il est approprié pour le candidat d’assister et de présenter à la conférence ou à la réunion. Le mentor de la faculté peut envoyer sa lettre de soutien directement à Chris à [email protected], mais elle doit être reçue dans les trois jours ouvrables suivant la soumission de la demande complète.

Conditions de la bourse

  1. La SSRI ne fournira aucun remboursement rétroactif.
  2. Les étudiants qui reçoivent des bourses GSCT auront 10 jours ouvrables à compter de la notification de la bourse pour accepter la bourse. Si le SSRI ne reçoit pas la confirmation de l’acceptation dans les 10 jours ouvrables, l’étudiant perdra automatiquement la bourse.
  3. Toutes les demandes de remboursement de frais de voyage doivent être préparées et soumises via le système Concur de Rice. Le SSRI n’est pas responsable de la préparation et/ou de la soumission des rapports de dépenses de remboursement des étudiants, par conséquent l’étudiant doit travailler avec son administrateur ou coordinateur de département pour préparer et soumettre sa demande de remboursement.
  4. Les étudiants qui reçoivent une bourse auront 30 jours ouvrables à compter de la conclusion de leur date de conférence ou de réunion pour remplir et soumettre leur rapport de dépenses de voyage pour approbation. Tout rapport de dépenses soumis au SSRI après les 30 jours à compter de la date de conclusion de la conférence ou de la réunion NE SERA PAS remboursé.
  5. Les bourses sont destinées à la conférence ou à la réunion pour laquelle l’étudiant a fait une demande ; par conséquent, les bourses ne sont pas transférables et ne peuvent pas être appliquées à d’autres conférences ou réunions autres que celles qui ont été énumérées dans la proposition GSCT attribuée.
  6. L’étudiant respectera la politique de l’Université Rice en matière de voyages, de réunions d’affaires et de divertissements (#806), et fournira tous les reçus détaillés requis pour chaque transaction de dépense applicable dans Concur. L’étudiant doit inclure/fixer l’invitation officielle, la notation (agenda avec piste de conférence) ou le certificat d’achèvement dans le cadre de la documentation de sauvegarde que SSRI exige pour recevoir le remboursement.

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