Comment organiser un concert de bienfaisance en 4 étapes simples

La marche ou la course de charité est généralement un événement de choix pour les organismes sans but lucratif de presque toutes les tailles. Mais avec tout le monde et l’organisme de bienfaisance de leur mère organisant un 5K, vous pouvez vouloir aller dans une direction différente pour votre prochain événement de collecte de fonds. Si vous voulez essayer quelque chose de nouveau tout en suivant un modèle de collecte de fonds de longue date, un concert de bienfaisance pourrait être exactement ce que vous recherchez.

Vous avez peut-être vu certains des grands spectacles à la télévision. Ces dernières années, Bruce Springsteen, Alicia Keys, Jack Johnson et Stevie Wonder ont donné de leur temps et de leur voix pour des causes allant de l’aide aux victimes de l’ouragan Sandy à la lutte contre le sida, en passant par l’aide aux agriculteurs familiaux. Mais les concerts de bienfaisance ne sont pas réservés aux célébrités et aux riches.

Dans ce post, nous allons couvrir comment une plus petite organisation à but non lucratif peut organiser un concert et collecter des fonds en mobilisant les amis, la famille et la communauté des artistes pour aider. Nous allons d’abord examiner la planification et les artistes. Puis nous couvrirons la promotion, la collecte de fonds et les autres sources de revenus.

Étape 1 : Choisir votre spectacle

D’abord, demandez-vous :  » Quel genre de spectacle voulez-vous organiser ? « 

Avant de commencer à appeler tous les musiciens que vous connaissez et à vendre des billets, vous devez avoir un plan. Commencez par la taille de l’événement que vous pensez que votre organisation peut accueillir et le nombre de personnes que vous voulez attirer.

Si vous êtes situé dans une zone moins peuplée ou si vous avez des ressources très limitées, vous pouvez simplement accueillir quelques artistes dans un espace communautaire local. Si vous opérez près d’une communauté musicale ou d’un centre culturel florissant, vous pouvez aller un peu plus loin. Ce qui est génial, c’est que vous pouvez rendre votre concert de bienfaisance aussi petit ou aussi grand que vous le souhaitez.

Une fois que vous connaissez l’ampleur de votre événement, pensez à savoir s’il y aura un genre ou un style de musique spécifique à l’affiche. Vous pouvez avoir un concert folk entièrement acoustique ou une bataille de groupes bruyante.

Pour choisir une direction musicale, découvrez ce qui intéresse votre communauté. La country domine-t-elle les ondes ou le hip-hop est-il le plus grand plaisir de la foule ? S’il n’y a pas de style dominant, vous pouvez également accueillir une variété d’interprètes, tant que vous avez l’équipement dont ils ont besoin.

Un détail important à régler est votre lieu de réception. En connaissant le cadre de votre événement, il sera plus facile de recruter des interprètes et de promouvoir le concert. Si votre lieu accueille déjà des actes musicaux, cela peut aussi être un excellent moyen de se constituer un réseau et de contacter des musiciens.

Étape 2 : régler le lineup

Maintenant, il est temps de faire venir des rock stars à l’affiche. Ok, vous ne demanderez probablement pas à Bono de jouer, mais recruter vos interprètes ne consiste pas seulement à mettre en place un spectacle. Les artistes avec lesquels vous vous associez seront un élément clé de votre marketing et de votre collecte de fonds.

En supposant que vous n’ayez pas Taylor Swift en numérotation rapide, votre meilleur pari pour les interprètes sera des actes locaux. Ce n’est pas une mauvaise chose. Ces artistes seront plus accessibles et amèneront probablement leurs amis et leur famille à l’événement.
Vous pouvez même demander aux groupes de créer des pages d’équipe et de collecter des fonds dans les semaines précédant le spectacle. De cette façon, même les supporters de l’extérieur de la ville et les personnes qui ne peuvent pas assister à l’événement auront un moyen de donner.

Un mot de sagesse : même si vos actes débutent et n’ont pas beaucoup d’adeptes, traitez-les comme des professionnels. Ils doivent savoir où ils doivent être, à quelle heure ils doivent être là, et quelles commodités vous aurez à disposition (eau, snacks, etc.). Vous ne serez pas en mesure d’exploiter votre communauté musicale locale si les artistes entendent que vous êtes difficile à travailler.

Étape 3 : Promouvoir le concert

Si vous organisez un concert de bienfaisance pour exploiter de nouveaux publics, vous devrez le commercialiser auprès d’eux. Bien sûr, vous devez faire connaître l’événement à vos donateurs et supporters existants, mais ne passez pas à côté de tous les mélomanes locaux qui pourraient être intéressés.

De cette façon, un concert de bienfaisance ressemble en fait beaucoup à une collecte de fonds entre pairs. Tout comme certaines personnes feront un don pour soutenir la campagne d’un ami même si elles ne connaissent pas votre cause, il se peut qu’un public vienne pour vos interprètes, plutôt que pour votre organisation. Et tout comme ces donateurs de pair à pair, vous aurez une excellente occasion de présenter votre organisation à but non lucratif et de les faire participer.

Au delà de vos canaux de communication habituels, assurez-vous de faire la promotion dans des endroits comme :

  • Les disquaires et les magasins de musique
  • Les écoles de musique et les instructeurs locaux
  • Les lieux de spectacle

Demandez au lieu de spectacle et aux artistes de promouvoir le spectacle sur leurs comptes de médias sociaux. Même des artistes relativement inconnus peuvent avoir des milliers de followers.

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Étape 4 : Ce que vous faites pour l’argent, chérie

Une autre grande caractéristique d’un concert de bienfaisance est que vous pouvez avoir plusieurs flux de revenus. Comme je l’ai déjà mentionné, vous pouvez demander aux musiciens ou à d’autres supporters de faire des pages de campagne en même temps que votre page de campagne générale.

Les billets seront également une source principale de collecte de fonds. La mise à disposition de billets en ligne à l’avance permettra aux gens de s’engager plus facilement à y aller, mais ne soyez pas surpris si vous avez beaucoup de gens qui veulent payer à la porte. Assurez-vous d’avoir une caisse et un processeur de paiement mobile sous la main.

Les concessions et les t-shirts sont une autre façon de collecter des fonds pendant l’événement. Vous pouvez concevoir un t-shirt d’événement et demander à des bénévoles de vendre de l’eau et d’autres boissons. Si votre lieu offrira de la nourriture ou des boissons, demandez s’ils sont prêts à désigner le produit d’un cocktail ou d’une friandise signature pour aller à votre cause.

Enfin, vous pourriez être en mesure de saisir quelques chiffres de dernière minute si les artistes ou un maître de cérémonie rappellent au public qu’ils peuvent donner via votre page de don mobile. Quelqu’un va forcément enregistrer une performance, dites-lui d’aller en ligne et de faire un don puisqu’il a déjà sorti son smartphone.

Préparation au rock

Il y a beaucoup de détails à régler dans tout événement de collecte de fonds, mais prendre soin de ces quatre étapes vous aidera à gérer les préoccupations uniques de l’organisation d’un concert de bienfaisance. Cela peut être un excellent moyen de sortir de votre routine habituelle de collecte de fonds et d’amener plus de membres de votre communauté locale à s’engager pour votre cause. En recrutant des interprètes et chacun de leurs publics personnels, vous pouvez aller au-delà de votre base de supporters et mettre en relation des personnes qui n’auraient peut-être jamais rencontré votre organisation autrement.

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