Graduate Student Conference Travel Grants

Ennen matka-apurahan lähettämistä tarkista asia laitoksesi ylläpitäjältä tai tutustu Rice’s Crisis Managment Coronavirus Diesease (COVID-19) -verkkosivustoon (coronavirus.rice.edu) mahdollisten sponsoroituja matkoja koskevien rajoitusten osalta.

Graduate Student Conference Travel Grants (GSCT), jonka suuruus on enintään 600 dollaria, on saatavilla Ricen yhteiskuntatieteiden jatko-opiskelijoille, jotka esittävät artikkelin tai posterin konferenssissa tai kokouksessa. Matka-apurahoja voidaan käyttää konferenssin tai kokouksen matkakustannuksiin, kuten kotimaan tai ulkomaan lentolippuihin, majoitukseen, kuljetukseen, kilometrikuluihin ja rekisteröintimaksuihin. Matka-apurahoja ei voi käyttää oleskelukustannuksiin, ja kukin opiskelija voi saada vain yhden GSCT-apurahan SSRI-rahoitussyklin aikana (1. heinäkuuta – 30. kesäkuuta).

Hakemusten jättämisen määräaika

GSCT-hakemukset kaikkine liiteaineistoineen on jätettävä vähintään 30 työpäivää ennen konferenssin alkamispäivää SSRI:n sähköisellä hakemuslomakkeella (www-linkki hakemukseen tämän sivun alareunassa).

Tietoja apurahoista (FY21)

Palkintorahojen arvioitu määrä:

Kelpoisuusehdot

1. Opiskelijan on oltava tällä hetkellä rekisteröitynyt Rice-yliopiston jatko-opiskelija jollakin yhteiskuntatieteiden tieteenalalla.
2. Opiskelijan on oltava listattu kirjoittajaksi, ja hänet on valittava esittelemään/näyttelemään tutkimustuloksensa paperia tai posteriesitystä ammatillisessa konferenssissa.
3. Huomaa, että opiskelijat voivat saada vain yhden GSCT-apurahan SSRI-rahoitussyklin (1. heinäkuuta – 30. kesäkuuta) aikana.

Hakemuksen valmisteluohjeet

GSCT-verkkohakemus löytyy tämän sivun alareunasta. Puutteellisia hakemuksia EI oteta huomioon rahoituksen saamiseksi. Hakemuspaketin laatimiseen liittyvät kysymykset tulee myös osoittaa Chrisille. Huomaa, että hakemuksen selostus on laadittava 12-kirjaimisella Times New Roman -kirjasimella, rivivälillä ja yhden tuuman marginaaleilla, ja se on ladattava PDF-muodossa (Portable Document Format).

1. Täytetty sähköinen hakulomake.
2. Lataa kertomus (enintään kaksi sivua ilman viitteitä/kirjallisuusluetteloa ja yhtenä PDF-tiedostona), jossa esitetään yhteenveto esitettävästä tutkimuksesta, mukaan lukien yleiset päätelmät. Tee selostuksessa selväksi, miten tutkimus poikkeaa nykyisestä kirjallisuudesta ja mikä on tutkimuksen merkitys tutkijan tieteenalalle. Liitä mukaan lähdeluettelo/kirjallisuusluettelo (tarvittaessa). Liitteitä tai muita täydentäviä asiakirjoja ei hyväksytä.
3. Lataa hakijan tiedekunnan ohjaajan tukikirje (PDF-muodossa), jossa selitetään kokouksen luonne ja se, miksi hakijan on tarkoituksenmukaista osallistua konferenssiin tai kokoukseen ja pitää siellä esitelmä. Tiedekunnan mentori voi lähettää tukikirjeen suoraan Chrisille osoitteeseen [email protected], mutta sen on oltava perillä kolmen arkipäivän kuluessa täydellisen hakemuksen jättämisestä.

Myöntämisehdot

1. SSRI ei myönnä taannehtivia korvauksia.
2. STSCT-palkinnon saaneilla opiskelijoilla on 10 arkipäivää aikaa palkinnon vastaanottamiseen palkinnon vastaanottamisilmoituksesta. Jos SSRI ei saa vahvistusta hyväksynnästä 10 työpäivän kuluessa, opiskelija menettää automaattisesti palkinnon.
3. Kaikki matkakorvauspyynnöt on laadittava ja toimitettava Ricen Concur-järjestelmän kautta. SSRI ei ole vastuussa opiskelijoiden kulukorvausraporttien laatimisesta ja/tai toimittamisesta, joten opiskelijan on tehtävä yhteistyötä osastonsa hallintovirkailijan tai koordinaattorin kanssa kulukorvauspyynnön laatimiseksi ja toimittamiseksi.
4. Palkinnon saaneilla opiskelijoilla on 30 työpäivää konferenssin tai kokouksen päättymisestä alkaen aikaa täyttää ja toimittaa matkakuluraporttinsa hyväksyttäväksi. Kaikkia kuluraportteja, jotka toimitetaan SSRI:lle 30 päivän kuluttua konferenssin tai kokouksen päättymispäivästä, EI korvata.
5. Palkinnot on tarkoitettu siihen konferenssiin tai kokoukseen, johon opiskelija on hakenut; siksi palkintoja ei voi siirtää, eikä niitä voi hakea muihin konferensseihin tai kokouksiin kuin niihin, jotka on lueteltu palkitussa GSCT-ehdotuksessa.
6. Opiskelija noudattaa Rice Universityn matkustus-, liikekokous- ja viihdekäytäntöä (#806) ja toimittaa kaikki vaaditut eritellyt kuitit kuhunkin Concur-ohjelmassa tapahtuvaan kuluerään. Opiskelijan on liitettävä/liitettävä virallinen kutsu, merkintä (esityslista, jossa on konferenssiraita) tai todistus suorituksesta osaksi vara-asiakirjoja, joita SSRI vaatii korvauksen saamiseksi.