Cómo organizar un concierto benéfico en 4 sencillos pasos

La caminata o carrera benéfica es generalmente un evento al que acuden organizaciones sin ánimo de lucro de casi todos los tamaños. Pero con todo el mundo y la caridad de su madre organizando un 5K, es posible que desee ir en una dirección diferente para su próximo evento de recaudación de fondos. Si quiere probar algo nuevo sin dejar de seguir un modelo de recaudación de fondos de larga duración, un concierto benéfico podría ser justo lo que está buscando.

Es posible que haya visto algunos de los grandes espectáculos en la televisión. Sólo en los últimos años, Bruce Springsteen, Alicia Keys, Jack Johnson y Stevie Wonder han prestado su tiempo y sus voces a causas que van desde la ayuda al huracán Sandy hasta la ayuda a los agricultores familiares o la lucha contra el SIDA. Pero los conciertos benéficos no son sólo para los famosos y los ricos.

En este post, vamos a cubrir cómo una pequeña organización sin fines de lucro puede organizar un concierto y recaudar fondos mediante la movilización de los amigos de los artistas, la familia y la comunidad para ayudar. Primero veremos la planificación y los artistas. Luego cubriremos la promoción, la recaudación de fondos y otras fuentes de ingresos.

Paso 1: Elegir el espectáculo

Primero, pregúntese: «¿Qué tipo de espectáculo quiere montar?»

Antes de empezar a llamar a todos los músicos que conoce y a vender entradas, necesita tener un plan. Comience con el tamaño del evento que cree que su organización puede acoger y el número de personas que quiere atraer.

Si se encuentra en una zona menos poblada o tiene recursos muy limitados, puede simplemente acoger a unos cuantos artistas en un espacio comunitario local. Si operas cerca de una comunidad musical próspera o de un centro cultural, puedes ir un poco más allá. Lo mejor es que puedes hacer que tu concierto benéfico sea tan pequeño o tan grande como quieras.

Una vez que conozcas la escala de tu evento, piensa si habrá un género o estilo musical específico. Puedes celebrar un concierto folclórico totalmente acústico o una ruidosa batalla de bandas.

Para elegir una dirección musical, averigua qué le interesa a tu comunidad. ¿Domina el country las ondas de radio o es el hip-hop lo que más gusta al público? Si no hay un estilo predominante, también puedes acoger a una gran variedad de artistas, siempre que tengas el equipo que necesitan.

Un detalle importante que debes resolver es el lugar de celebración. Conocer el escenario de su evento facilitará la contratación de artistas y la promoción del concierto. Si tu local ya acoge actos musicales, también puede ser una buena manera de establecer contactos con los músicos.

Paso 2: Configurar el cartel

Ahora es el momento de conseguir algunas estrellas del rock en el cartel. De acuerdo, probablemente no le pidas a Bono que toque, pero reclutar a tus artistas no se trata sólo de montar un espectáculo. Los artistas con los que te asocies serán un elemento clave de tu marketing y recaudación de fondos.

Suponiendo que no tengas a Taylor Swift en la marcación rápida, tu mejor apuesta para los artistas serán los actos locales. Esto no es malo. Estos artistas serán más accesibles y probablemente traerán a sus amigos y familiares al evento.
Incluso puedes pedir a las bandas que creen páginas de equipo y recauden fondos en las semanas previas al espectáculo. De esta forma, incluso los seguidores de fuera de la ciudad y las personas que no puedan asistir tendrán una forma de donar.

Un consejo: aunque tus actos estén empezando y no tengan muchos seguidores, trátalos como si fueran profesionales. Deben saber dónde tienen que estar, a qué hora deben estar allí y qué servicios tendrás a mano (agua, aperitivos, etc.). No podrá aprovechar su comunidad musical local si los artistas se enteran de que es difícil trabajar con ellos.

Paso 3: Promover el concierto

Si está celebrando un concierto benéfico para llegar a nuevos públicos, tendrá que comercializarlo. Por supuesto, debe informar a sus donantes y colaboradores actuales sobre el evento, pero no deje de lado a todos los amantes de la música local que puedan estar interesados.

De este modo, un concierto benéfico es en realidad muy parecido a la recaudación de fondos entre iguales. Al igual que algunas personas donarán para apoyar la campaña de un amigo aunque no conozcan tu causa, puede haber un público que acuda por tus intérpretes, más que por tu organización. Y al igual que esos donantes entre iguales, tendrás una gran oportunidad para presentar tu organización sin ánimo de lucro y conseguir que se involucren.

Más allá de sus canales de comunicación habituales, asegúrese de promocionar en lugares como:

  • Las tiendas de discos y de música
  • Las escuelas de música y los instructores locales
  • Los lugares de actuación

Pida al lugar y a los artistas que promocionen el espectáculo en sus cuentas de redes sociales. Incluso los artistas relativamente desconocidos pueden tener miles de seguidores.

Lee a continuación: Guía de la organización sin ánimo de lucro para conseguir patrocinadores corporativos

Paso 4: Lo que haces por el dinero, cariño

Otra gran característica de tener un concierto benéfico es que puedes tener múltiples fuentes de ingresos. Como mencioné antes, puedes hacer que los músicos u otros simpatizantes hagan páginas de campaña junto con tu página de campaña general.

Las entradas serán una fuente principal de recaudación de fondos también. Poner las entradas en línea con antelación facilitará que la gente se comprometa a ir, pero no te sorprendas si hay mucha gente que quiere pagar en la puerta. Asegúrate de tener una caja y un procesador de pagos móviles a mano.

Las concesiones y las camisetas son otra forma de recaudar dinero durante el evento. Puedes diseñar una camiseta del evento y hacer que los voluntarios vendan agua y otras bebidas. Si el local va a ofrecer comida o bebidas, pregunta si están dispuestos a destinar los beneficios de un cóctel o un dulce exclusivo a tu causa.

Por último, podrías conseguir algunas cifras de última hora si los artistas o el presentador recuerdan al público que pueden hacer donaciones a través de tu página de donaciones por móvil. Si alguien está grabando una actuación, dígales que se conecten a Internet y hagan sus donaciones porque ya han sacado su teléfono inteligente.

Preparado para el rock

En cualquier evento de recaudación de fondos hay muchos detalles que hay que resolver, pero tener en cuenta estos cuatro pasos le ayudará a manejar los problemas exclusivos de organizar un concierto benéfico. Esta puede ser una gran manera de salir de su rutina habitual de recaudación de fondos y atraer a más miembros de su comunidad local para que se comprometan con su causa. Al reclutar a los artistas y a cada una de sus audiencias personales, puede llegar más allá de su base de simpatizantes y conectar a personas que de otra manera nunca habrían conocido a su organización.

Lea a continuación: Técnicas para celebrar un evento de recaudación de fondos sin estrés

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