Becas de viaje para estudiantes de posgrado

Antes de presentar su beca de viaje, por favor verifique con el administrador de su departamento o revise el sitio web de Rice de Manejo de Crisis de Coronavirus Diesease (COVID-19) (coronavirus.rice.edu) para conocer las restricciones de los viajes patrocinados.

Las becas de viaje para estudiantes de posgrado (GSCT) de hasta 600 dólares están disponibles para los estudiantes de posgrado de Ciencias Sociales de Rice que presenten un trabajo o un póster en una conferencia o reunión. Las becas de viaje pueden utilizarse para sufragar los gastos de viaje de la conferencia o reunión, como billetes de avión nacionales o extranjeros, alojamiento, transporte, kilometraje y tasas de inscripción. Las becas de viaje no pueden utilizarse para sufragar los gastos de manutención, y cada estudiante está limitado a una sola beca GSCT en un ciclo de financiación del SSRI (del 1 de julio al 30 de junio).

Fecha límite de solicitud

Las solicitudes de GSCT con todos los materiales de apoyo deben presentarse al menos 30 días laborables antes de la fecha de inicio de la conferencia utilizando el formulario de solicitud en línea del SSRI (el enlace web a la solicitud se encuentra al final de esta página).

Información sobre las becas (FY21)

Número estimado de becas: 15
Cantidad de financiación prevista por premio: 600 dólares

Elegibilidad

  1. El estudiante debe ser un estudiante graduado de la Universidad de Rice actualmente registrado en una disciplina de Ciencias Sociales.
  2. El estudiante debe figurar como autor, y ser seleccionado para presentar/exhibir su trabajo de investigación o presentación de póster en una conferencia o reunión profesional.
  3. Tenga en cuenta que los estudiantes sólo pueden recibir una beca GSCT en un ciclo de financiación SSRI (del 1 de julio al 30 de junio).

Instrucciones para la preparación de la solicitud

La solicitud GSCT en línea se encuentra al final de esta página. Las propuestas incompletas NO serán consideradas para su financiación. Las preguntas relacionadas con la preparación del paquete de solicitud también deben dirigirse a Chris. Por favor, tenga en cuenta que la narrativa de la solicitud debe ser preparada usando una fuente Times New Roman de 12 puntos, a espacio simple, y con márgenes de una pulgada en todo el contorno y ser cargada en Formato de Documento Portátil (PDF).

  1. Formulario de solicitud en línea completado.
  2. Cargue una narrativa (dos páginas como máximo, excluyendo referencias/bibliografía, y como un solo archivo PDF) que resuma la investigación que se presenta, incluyendo las conclusiones generales. Por favor, aclare en la narración cómo la investigación representa una desviación de la literatura actual y la importancia de la investigación para la disciplina del investigador. Incluya una lista de referencias/bibliografía (si procede). No se permitirán apéndices u otros documentos complementarios.
  3. Subir una carta de apoyo (en PDF) del mentor de la facultad del solicitante explicando la naturaleza de la reunión y por qué es apropiado que el solicitante asista y presente en la conferencia o reunión. El mentor de la facultad puede enviar su carta de apoyo directamente a Chris en [email protected], pero debe ser recibida dentro de los tres días hábiles siguientes a la presentación de la solicitud completa.

Condiciones del premio

  1. El SSRI no proporcionará ningún reembolso retroactivo.
  2. Los estudiantes que reciban premios GSCT tendrán 10 días hábiles a partir de la notificación del premio para aceptarlo. Si el SSRI no recibe la confirmación de la aceptación en el plazo de 10 días laborables, el estudiante perderá automáticamente la beca.
  3. Todas las solicitudes de reembolso de viajes deben prepararse y presentarse a través del sistema Concur de Rice. El SSRI no es responsable de preparar y/o presentar los informes de gastos de reembolso de los estudiantes, por lo que el estudiante debe trabajar con su administrador o coordinador de departamento en la preparación y presentación de su solicitud de reembolso.
  4. Los estudiantes que reciban un premio tendrán 30 días hábiles a partir de la conclusión de su conferencia o fecha de reunión para completar y presentar su informe de gastos de viaje para su aprobación. Cualquier informe de gastos presentado al SSRI después de los 30 días a partir de la fecha de conclusión de la conferencia o reunión NO será reembolsado.
  5. Los premios están destinados a la conferencia o reunión para la que el estudiante solicitó el premio; por lo tanto, los premios son intransferibles y no pueden aplicarse a otras conferencias o reuniones distintas de las que figuran en la propuesta GSCT concedida.
  6. El estudiante cumplirá con la Política de Viajes, Reuniones de Negocios y Entretenimiento de la Universidad de Rice (#806), y proporcionará todos los recibos detallados requeridos para cada transacción de gastos aplicable en Concur. El estudiante debe incluir/adjuntar la invitación oficial, la anotación (agenda con pista de la conferencia) o el certificado de finalización como parte de la documentación de respaldo que el SSRI requiere para recibir el reembolso.

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