Graduate Student Conference Travel Grants

Bevor Sie Ihren Antrag auf Reisekostenzuschuss einreichen, erkundigen Sie sich bitte beim Administrator Ihres Fachbereichs oder auf der Rice-Website zum Krisenmanagement des Coronavirus Diesease (COVID-19) (coronavirus.

Graduate Student Conference Travel Grants (GSCT) in Höhe von bis zu 600 $ stehen Studenten der Sozialwissenschaften an der Rice University zur Verfügung, die einen Vortrag oder ein Poster auf einer Konferenz oder Tagung halten. Die Reisestipendien können zur Deckung der Reisekosten für Konferenzen oder Tagungen verwendet werden, z. B. für Flugkosten im In- oder Ausland, Unterkunft, Transport, Kilometergeld und Anmeldegebühren. Reisestipendien dürfen nicht für Aufenthaltskosten verwendet werden, und jeder Studierende kann nur ein GSCT-Stipendium in einem SSRI-Finanzierungszyklus (1. Juli bis 30. Juni) erhalten.

Antragsfrist

GSCT-Anträge mit allen Unterlagen müssen mindestens 30 Arbeitstage vor Konferenzbeginn über das Online-Antragsformular des SSRI eingereicht werden (der Link zum Antrag befindet sich unten auf dieser Seite).

Informationen zur Vergabe (FY21)

Geschätzte Anzahl der Preise: 15
Voraussichtliche Fördersumme pro Preis: 600 $

Zulässigkeit

  1. Student muss ein derzeit an der Rice University eingeschriebener Doktorand in einem sozialwissenschaftlichen Fachgebiet sein.
  2. Student muss als Autor aufgeführt sein und ausgewählt werden, um seine Forschungsarbeit oder Posterpräsentation auf einer Fachkonferenz oder Tagung vorzustellen/auszulegen.
  3. Bitte beachten Sie, dass Studierende nur ein GSCT-Stipendium pro SSRI-Finanzierungszyklus (1. Juli – 30. Juni) erhalten können.

Anweisungen zur Antragserstellung

Den Online-GSCT-Antrag finden Sie unten auf dieser Seite. Unvollständige Anträge werden NICHT für eine Förderung berücksichtigt. Fragen im Zusammenhang mit der Erstellung der Antragsunterlagen sind ebenfalls an Chris zu richten. Bitte beachten Sie, dass der Antrag in der Schriftart Times New Roman (12 Punkt) verfasst sein muss, mit einem Abstand von einem Zoll und mit einem Rand von einem Zentimeter versehen ist und im PDF-Format hochgeladen werden muss.

  1. Ausgefülltes Online-Bewerbungsformular.
  2. Hochladen eines Berichts (maximal zwei Seiten ohne Referenzen/Bibliographie und als einzelne PDF-Datei), der die vorgestellte Forschung zusammenfasst, einschließlich der allgemeinen Schlussfolgerungen. Bitte machen Sie in der Beschreibung deutlich, inwiefern die Forschungsarbeit eine Abweichung von der aktuellen Literatur darstellt und welche Bedeutung sie für das Fachgebiet des Forschers hat. Fügen Sie eine Liste der Referenzen/Bibliographie bei (falls zutreffend). Anhänge oder andere ergänzende Dokumente sind nicht zulässig.
  3. Fügen Sie ein Unterstützungsschreiben (im PDF-Format) des Fakultätsbetreuers des Antragstellers bei, in dem er die Art der Tagung erläutert und erklärt, warum es für den Antragsteller angemessen ist, an der Konferenz oder Tagung teilzunehmen und dort zu präsentieren. Der Fakultätsbetreuer kann sein Unterstützungsschreiben direkt an Chris unter [email protected] senden, es muss jedoch innerhalb von drei Werktagen nach Einreichung des vollständigen Antrags eingehen.

Vergabebedingungen

  1. Das SSRI gewährt keine rückwirkenden Erstattungen.
  2. Studenten, die GSCT-Preise erhalten, haben ab der Benachrichtigung über die Vergabe 10 Werktage Zeit, um den Preis anzunehmen. Erhält die SSRI innerhalb dieser 10 Arbeitstage keine Annahmebestätigung, verfällt der Preis automatisch.
  3. Alle Anträge auf Reisekostenerstattung müssen über das Concur-System von Rice vorbereitet und eingereicht werden. Das SSRI ist nicht für die Erstellung und/oder Einreichung von Spesenabrechnungen für Studenten verantwortlich, daher sollten die Studenten mit ihrem Abteilungsadministrator oder -koordinator bei der Erstellung und Einreichung ihres Erstattungsantrags zusammenarbeiten.
  4. Studenten, die einen Zuschuss erhalten, haben ab dem Ende ihrer Konferenz oder Tagung 30 Arbeitstage Zeit, um ihre Reisekostenabrechnung auszufüllen und zur Genehmigung einzureichen. Jede Reisekostenabrechnung, die dem SSRI nach Ablauf der 30 Tage nach Abschluss der Konferenz oder des Treffens vorgelegt wird, wird NICHT erstattet.
  5. Die Stipendien sind für die Konferenz oder das Treffen bestimmt, für das sich der Student beworben hat; daher sind die Stipendien nicht übertragbar und können nicht für andere Konferenzen oder Treffen verwendet werden, als die, die im bewilligten GSCT-Antrag aufgeführt sind.
  6. Der Student hält sich an die Richtlinien der Rice University für Reisen, Geschäftstreffen und Bewirtung (#806) und legt alle erforderlichen Einzelbelege für jede entsprechende Spesenabrechnung in Concur vor. Der Student muss die offizielle Einladung, den Vermerk (Tagesordnung mit Konferenztitel) oder die Bescheinigung über die Teilnahme an der Veranstaltung als Teil der von der SSRI für die Erstattung geforderten Unterlagen einreichen/beifügen.

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