Hvordan man afholder en velgørenhedskoncert i 4 enkle trin

Generalitetsvandring eller -løb er generelt en begivenhed for almennyttige organisationer af næsten alle størrelser. Men med alle og deres mors velgørenhedsorganisation, der er vært for en 5K, ønsker du måske at gå i en anden retning for din næste fundraising begivenhed. Hvis du ønsker at prøve noget nyt, mens du stadig følger en gammel fundraisingmodel, er en velgørenhedskoncert måske lige det, du leder efter.

Du har måske set nogle af de store shows på tv. Bare i de seneste par år har Bruce Springsteen, Alicia Keys, Jack Johnson og Stevie Wonder udlånt deres tid og deres stemmer til formål, der spænder fra hjælp til orkanen Sandy til hjælp til familiebønder og kampen mod aids. Men velgørenhedskoncerter er ikke kun for de berømte og velhavende.

I dette indlæg vil vi beskrive, hvordan en mindre nonprofitorganisation kan organisere en koncert og indsamle midler ved at mobilisere kunstneres venner, familie og lokalsamfund til at hjælpe. Vi vil først se på planlægning og kunstnere. Derefter vil vi dække markedsføring, fundraising og andre indtægtskilder.

Trin 1: Vælg dit show

Først skal du spørge dig selv: “Hvilken slags show vil du arrangere?”

Hvor du begynder at ringe til alle musikere, du kender, og sælge billetter, skal du have en plan. Start med at tage udgangspunkt i, hvor stor en begivenhed du mener, at din organisation kan være vært for, og hvor mange mennesker du ønsker at tiltrække.

Hvis du befinder dig i et mindre befolket område eller har meget begrænsede ressourcer, kan du blot være vært for nogle få kunstnere i et lokalt fællesskabslokale. Hvis du opererer i nærheden af et blomstrende musikmiljø eller kulturcenter, kan du måske gå lidt større ud. Det gode er, at du kan gøre din velgørenhedskoncert så lille eller så stor, som du ønsker.

Når du kender omfanget af din begivenhed, skal du overveje, om der vil være en bestemt genre eller musikstil på programmet. Du kan have en helt akustisk folkekoncert eller en højlydt battle of the bands.

For at vælge en musikalsk retning skal du finde ud af, hvad dit lokalsamfund er interesseret i. Er det country, der dominerer sendefladen, eller er hip-hop den største publikumsmagnet? Hvis der ikke er en fremherskende stilart, kan du også være vært for en række forskellige kunstnere, så længe du har det udstyr, de har brug for.

En vigtig detalje, der skal afgøres, er dit spillested. Hvis du kender rammerne for dit arrangement, vil det være lettere at rekruttere kunstnere og promovere koncerten. Hvis dit spillested allerede er vært for musikalske numre, kan det også være en god måde at netværke og kontakte musikere på.

Strin 2: Fastlæggelse af lineuppet

Nu er det tid til at få nogle rockstjerner på plakaten. Ok, du vil nok ikke bede Bono om at spille, men rekruttering af dine kunstnere handler ikke kun om at lave et show. De kunstnere, du samarbejder med, vil være et vigtigt element i din markedsføring og fundraising.

Såfremt du ikke har Taylor Swift på hurtigopkald, vil dit bedste bud på kunstnere være lokale kunstnere. Det er ikke en dårlig ting. Disse kunstnere vil være mere tilgængelige og vil sandsynligvis tage deres venner og familie med til arrangementet.
Du kan endda bede bands om at oprette teamsider og samle penge ind i ugerne op til showet. På den måde vil selv tilhængere fra andre byer og folk, der ikke kan deltage, have en måde at give penge på.

Et råd til de kloge: Selv hvis dine optrædener lige er begyndt og ikke har mange tilhængere, skal du behandle dem som professionelle. De bør vide, hvor de skal være, hvornår de skal være der, og hvilke faciliteter du vil have til rådighed (vand, snacks osv.). Du vil ikke kunne udnytte dit lokale musikmiljø, hvis de optrædende hører, at du er svær at arbejde sammen med.

Strin 3: Promovering af koncerten

Hvis du holder en velgørenhedskoncert for at få fat i nye publikummer, skal du markedsføre den til dem. Selvfølgelig skal du lade dine eksisterende donorer og støtter vide om arrangementet, men du må ikke gå glip af alle de lokale musikelskere, der måske er interesserede.

På denne måde er en velgørenhedskoncert faktisk meget lig peer-to-peer fundraising. Ligesom nogle mennesker vil donere for at støtte en vens kampagne, selv om de ikke kender til din sag, kan der være et publikum, der vil komme for dine kunstneres skyld, snarere end for din organisation. Og ligesom disse peer-to-peer-donorer vil du have en god mulighed for at præsentere din nonprofitorganisation og få dem involveret.

Ud over dine sædvanlige kommunikationskanaler skal du sørge for at promovere på steder som:

  • Pladeforretninger og musikbutikker
  • Musikskoler og lokale instruktører
  • Musiksteder

Bede stedet og de udøvende kunstnere om at promovere showet på deres konti på sociale medier. Selv relativt ukendte kunstnere kan have tusindvis af følgere.

Læs videre: Trin 4: Hvad du gør for pengene, skat

En anden god egenskab ved at afholde en velgørenhedskoncert er, at du kan få flere indtægtskilder. Som jeg nævnte før, kan du få musikere eller andre støtter til at lave kampagnesider sammen med din generelle kampagneside.

Billetter vil også være en af de vigtigste kilder til indsamling af midler. Hvis du gør billetterne tilgængelige online på forhånd, vil det være lettere for folk at forpligte sig til at tage af sted, men bliv ikke overrasket, hvis du har mange mennesker, der ønsker at betale i døren. Sørg for at have en kasse og en mobil betalingsprocessor til rådighed.

Concessions og t-shirts er en anden måde at samle penge ind på under arrangementet. Du kan designe en t-shirt til arrangementet og få frivillige til at sælge vand og andre drikkevarer. Hvis dit sted vil tilbyde mad eller drikkevarer, kan du spørge, om de er villige til at udpege provenuet fra en signaturcocktail eller en godbid til at gå til din sag.

Til sidst kan du måske få fat i nogle sidste øjebliks tal, hvis kunstnere eller en konferencier minder publikum om, at de kan give via din mobile donationsside. Nogen vil helt sikkert optage en optræden, fortæl dem, at de skal gå online og donere, da de allerede har deres smartphone fremme.

Ready to Rock

Der er mange detaljer, der skal udjævnes i enhver fundraisingbegivenhed, men hvis du tager dig af disse fire trin, vil det hjælpe dig med at håndtere de unikke bekymringer, der er forbundet med at være vært for en velgørenhedskoncert. Dette kan være en fantastisk måde at bryde ud af din sædvanlige fundraising-rutine og få flere medlemmer af dit lokalsamfund til at engagere sig i din sag. Ved at rekruttere kunstnere og hvert af deres personlige publikum kan du nå ud over din base af tilhængere og forbinde folk, som måske aldrig ville have mødt din organisation ellers.

Læs videre: Teknikker til afholdelse af et stressfrit fundraisingarrangement

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.