Jak uspořádat benefiční koncert ve 4 jednoduchých krocích

Benefiční procházka nebo běh jsou obecně oblíbenou akcí neziskových organizací téměř všech velikostí. Ale vzhledem k tomu, že charitativní běh na 5 km pořádají všichni, možná se budete chtít při příští fundraisingové akci vydat jiným směrem. Pokud chcete vyzkoušet něco nového a přitom se držet zažitého modelu získávání finančních prostředků, může být benefiční koncert přesně to, co hledáte.

Možná jste viděli některé z velkých koncertů v televizi. Jen v posledních několika letech Bruce Springsteen, Alicia Keys, Jack Johnson a Stevie Wonder propůjčili svůj čas a hlas na různé účely, od pomoci hurikánu Sandy přes pomoc rodinným farmářům až po boj proti AIDS. Benefiční koncerty však nejsou jen pro slavné a bohaté.

V tomto příspěvku se budeme zabývat tím, jak může menší nezisková organizace uspořádat koncert a získat finanční prostředky tím, že zmobilizuje přátele umělců, jejich rodinu a komunitu, aby pomohli. Nejprve se podíváme na plánování a účinkující. Poté se budeme věnovat propagaci, fundraisingu a dalším zdrojům příjmů.

Krok 1: Výběr koncertu

Nejprve si položte otázku: „Jaký koncert chcete uspořádat?“

Než začnete obvolávat všechny známé hudebníky a prodávat vstupenky, musíte mít plán. Začněte tím, jak velkou akci si myslíte, že vaše organizace může uspořádat, a kolik lidí chcete přilákat.

Pokud se nacházíte v méně lidnaté oblasti nebo máte velmi omezené zdroje, můžete jednoduše uspořádat několik účinkujících v místním komunitním prostoru. Pokud působíte v blízkosti prosperující hudební komunity nebo kulturního centra, můžete jít do větších rozměrů. Skvělé je, že svůj benefiční koncert můžete udělat tak malý nebo tak velký, jak chcete.

Pokud znáte rozsah své akce, zamyslete se nad tím, zda bude k vidění určitý hudební žánr nebo styl. Můžete uspořádat zcela akustický folkový koncert nebo hlasitou bitvu kapel.

Pro výběr hudebního směru zjistěte, co vaši komunitu zajímá. Převládá na rozhlasových vlnách country, nebo je největším tahákem davu hip-hop? Pokud nepřevládá žádný styl, můžete hostit i různé interprety, pokud máte k dispozici vybavení, které potřebují.

Důležitým detailem, který je třeba vyřešit, je místo konání. Znalost prostředí vaší akce vám usnadní nábor účinkujících a propagaci koncertu. Pokud se na vašem místě již konají hudební vystoupení, může to být také skvělý způsob, jak navázat kontakty s hudebníky.

Krok 2: Stanovení sestavy

Nyní je čas sehnat nějaké rockové hvězdy. Dobře, pravděpodobně nebudete žádat Bona, aby hrál, ale nábor účinkujících není jen o tom, abyste uspořádali show. Umělci, se kterými budete spolupracovat, budou klíčovým prvkem vašeho marketingu a fundraisingu.

Pokud nemáte na rychlé volbě Taylor Swift, budou vaší nejlepší volbou pro účinkující místní interpreti. To není špatně. Tito interpreti budou dostupnější a pravděpodobně na akci přivedou své přátele a rodinu.
Můžete dokonce požádat kapely, aby si v týdnech předcházejících vystoupení založily týmové stránky a získávaly finanční prostředky. Tímto způsobem budou mít možnost přispět i příznivci z jiného města a lidé, kteří se nemohou akce zúčastnit.

Moudré slovo: i když vaši účinkující teprve začínají a nemají mnoho příznivců, chovejte se k nim jako k profesionálům. Měli by vědět, kde mají být, v kolik hodin tam mají být a jaké vybavení budete mít po ruce (vodu, občerstvení atd.). Nebudete moci využít místní hudební komunitu, pokud se účinkující dozvědí, že se s vámi špatně spolupracuje.

Krok 3: Propagace koncertu

Pokud pořádáte benefiční koncert s cílem získat nové posluchače, budete jim ho muset prodat. Samozřejmě byste o akci měli dát vědět svým stávajícím dárcům a podporovatelům, ale nenechte si ujít ani všechny místní milovníky hudby, kteří by mohli mít zájem.

Tímto způsobem se benefiční koncert vlastně hodně podobá peer-to-peer fundraisingu. Stejně jako někteří lidé přispějí na podporu kampaně svého přítele, i když o vaší věci nevědí, může se najít publikum, které přijde spíše kvůli vašim účinkujícím než kvůli vaší organizaci. A stejně jako tito peer-to-peer dárci budete mít skvělou příležitost představit jim svou neziskovou organizaci a zapojit je.

Kromě obvyklých komunikačních kanálů nezapomeňte propagovat na těchto místech:

  • Obchody s nahrávkami a hudebninami
  • Hudební školy a místní lektoři
  • Místa konání vystoupení

Poproste místo konání a účinkující, aby vystoupení propagovali na svých účtech na sociálních sítích. I relativně neznámí umělci mohou mít tisíce sledujících.

Přečtěte si další: Další skvělou vlastností benefičního koncertu je, že můžete mít více zdrojů příjmů. Jak jsem již zmínil, můžete nechat hudebníky nebo jiné příznivce vytvořit stránky kampaně spolu s vaší obecnou stránkou kampaně.

Vstupenky budou také hlavním zdrojem finančních prostředků. Když dáte vstupenky k dispozici předem online, bude pro lidi snazší se zavázat, že půjdou, ale nebuďte překvapeni, když bude hodně lidí chtít platit u vstupu. Ujistěte se, že máte po ruce pokladnu a mobilní platební procesor.

Dalším způsobem, jak získat peníze během akce, jsou koncese a trička. Můžete navrhnout tričko akce a pověřit dobrovolníky prodejem vody a dalších nápojů. Pokud bude místo konání akce nabízet jídlo nebo nápoje, zeptejte se, zda jsou ochotni výtěžek z podpisového koktejlu nebo pohoštění věnovat na vaši věc.

Nakonec se vám může podařit získat několik čísel na poslední chvíli, pokud účinkující nebo konferenciér připomenou publiku, že mohou přispět prostřednictvím vaší mobilní dárcovské stránky. Někdo bude určitě nahrávat vystoupení, řekněte mu, aby šel na internet a přispěl, protože už má svůj chytrý telefon venku.

Připraveni na rock

Při každé fundraisingové akci je třeba vyladit spoustu detailů, ale péče o tyto čtyři kroky vám pomůže zvládnout jedinečné starosti spojené s pořádáním benefičního koncertu. Může to být skvělý způsob, jak se vymanit z obvyklé rutiny fundraisingu a přilákat více členů místní komunity, aby se zapojili do vaší věci. Přizváním účinkujících a každého z jejich osobních posluchačů můžete oslovit více než jen základnu svých příznivců a propojit lidi, kteří by se jinak s vaší organizací možná nikdy nesetkali.

Přečtěte si další: Další informace: Techniky pro uspořádání fundraisingové akce bez stresu

Leave a Reply

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.